J-1 visa consultation and sponsorship for law firms

Intrax is a designated sponsor for the J-1 Intern, Trainee, and Research Scholar programs. Our goal is to simplify the J-1 visa application process so you can focus on your clients.

Trusted by law firms and their clients to provide expert advice and guidance on the J-1 program
Warum Intrax

J-1 sponsor for work-based training programs since 2003

Intrax has been a U.S. Department of State designated J-1 visa sponsor since 2003. Each year, we help thousands of international students and graduates gain work experience in the United States across hospitality, education, research, and professional fields.

Our programs are built around one goal: making the J-1 process straightforward so you can focus on your internship.

Leader in the Industry

Intrax is a leader in the field with over 45 years of experience years of experience as a J-1 sponsor putting people at the heart of cultural exchange. In that time, we have helped shape the landscape of the industry, grown a community of satisfied Exchange Visitors, and host company alumni.

Dedicated Support

We believe that dedicated, quality support to our host companies and Exchange Visitors directly contributes to the success of our programs. Our commitment to client service is supported by our focus on good relationships with our host companies and partners abroad. We work together as a unified team, bound by strong communication, to ensure that our goals are aligned and that problems are solved effectively.

Professional Partnerships

We are fortunate to work with a skilled, professional network of partners from more than 80 countries around the globe. Our partners are highly trained in Intrax program policies and procedures, and we are confident in their abilities to effectively screen and assist us in recruiting well-qualified Exchange Visitors.

Über das J-1 Intern und Trainee Programm

The purpose of the J-1 Visa Program is to give foreign citizens training and experience in the United States with the expectation that J-1 Intern and Trainee participants will return to their home country, following program completion, to impart newfound skills and knowledge to benefit and advance local employment industries – and to foster continued international collaboration.

What is a J-1 visa?

The J-1 visa is a non-immigrant visa issued by the U.S Department of State (DOS) to exchange visitors participating in programs that promote cultural exchange through professional development.  All applicants must meet eligibility requirements and be sponsored by a DOS designated J-1 visa sponsor.

What is a J-1 visa sponsor?

The J-1 sponsor is responsible for overseeing J-1 program compliance. The sponsor confirms program eligibility for J-1 participants and U.S. host companies; reviews and approves Training/Internship Placement Plans and monitors J-1 participant progress and welfare while on program in the U.S.

What's included

Service und Unterstützung, auf die Sie sich bei jedem Schritt verlassen können

No cost consultation and feedback

Zuverlässig schnelle Überprüfung von Bewerbungsunterlagen und Feedback

Dedicated team to support you and your clients

Validierung des aufnehmenden Unternehmens in den USA

DS-2019 Berechtigungsnachweis (Certificate of Eligibility)

Orientierung vor der Abreise für J-1-Teilnehmer

Programmbegleitende Unterstützung und Notfallhilfe

Kranken- und Unfallversicherung für J-1-Teilnehmer (obligatorisch)

Schritte zur Bewerbung

Below are the steps involved in the J-1 visa application process. Once all required documents have been submitted to Intrax, the DS-2019 form or Certificate of Eligibility for Exchange Visitor (J-1) Status will be available to your client in their MyIntrax portal within two weeks.

A validation video call and phone call will be conducted with your client and the host company supervisor respectively. Full payment and a site visit to the U.S. host company (if required) must also be completed before the DS-2019 form is issued.

In order to ensure sufficient time for both Intrax and embassy or consulate processing, your client's J-1 Program start date should be no earlier than one month from the document submission date.

Our team will continuously monitor and keep you apprised of the application status throughout the entire process.

Step 1

Übermitteln Sie alle vollständigen Dokumente elektronisch an Intrax

Step 2

Intrax prüft Dokumente und gibt ggf. Rückmeldungen

Step 3

Intrax leitet den Antrag ein, sendet eine E-Mail an den J-1-Bewerber zur elektronischen Unterzeichnung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen und vereinbart einen Termin für ein Videogespräch

Step 4

Nach dem Videoanruf wird eine E-Mail an den J-1-Betreuer geschickt, um einen Telefonanruf zu vereinbaren.

Step 5

Intrax sends DocuSign email prompting e-signatures on final DS-7002

Step 6

The DS-2019 form is released and available for the J-1 Applicant to download from their MyIntrax portal along with next steps and pre-departure information

Step 7

Der Antragsteller beantragt ein Visum bei der US-Botschaft oder dem US-Konsulat

Key Program Information

Eligibility for Interns & Trainees
For Interns
Currently studying or recently graduated
Angebot
Muss ein Praktikumsangebot von einem US-Unternehmen haben
Feld
Das Praktikum muss in Ihrem Studienfach absolviert werden
Bildung
Current full-time student with at least 2 semesters completed
Or recent graduate — within 12 months of graduation date. All obtained outside the U.S.
Alter
18 years of age or older
Englisch-Kenntnisse
Sie sprechen Englisch auf fortgeschrittenem Niveau.
Program Duration
Die maximale Programmdauer beträgt 12 Monate.
For Trainees
Degree plus professional experience abroad
Angebot
Muss ein Praktikumsangebot von einem US-Unternehmen haben
Feld
Training must be in your professional field
Bildung
Degree or professional certificate plus at least 1 year of relevant work experience outside the U.S.
Or 5 years of work experience outside the U.S. in the field.
Alter
20 years of age or older
Englisch-Kenntnisse
Sie sprechen Englisch auf fortgeschrittenem Niveau.
Program Duration
Maximum program duration is 18 months
Qualifikationen für U.S. Gastunternehmen

Mindestens 5 Vollzeitbeschäftigte an der Site of Activity (SOA); Ausnahmen werden jedoch auf der Grundlage der Bewertung des Gastunternehmens und der vorgeschlagenen Aufgaben des J-1-Programms geprüft. Wenn die SOA mehr als einen J-1-Teilnehmer gleichzeitig aufnimmt, wird ein Verhältnis von 5 Vollzeitbeschäftigten pro J-1-Teilnehmer durchgesetzt.

Der J-1-Betreuer darf nicht aus der Ferne arbeiten, nicht teilzeitbeschäftigt sein und nicht regelmäßig reisen.

Englisch muss die Hauptsprache bei SOA sein, und die Website des US-amerikanischen Gastunternehmens muss in Englisch sein.

Intrax muss ein ca. 10-15-minütiges Validierungstelefonat mit dem auf dem DS-7002 Ausbildungs-/Praktikumsvermittlungsplan aufgeführten J-1-Betreuer führen, um das vorgeschlagene J-1-Programm zu besprechen, das Verständnis für das J-1-Programm zu prüfen und Unterstützung und Erklärungen anzubieten.

Das aufnehmende Unternehmen in den USA muss den J-1-Teilnehmer in die Arbeiterunfallversicherung aufnehmen ODER eine vergleichbare Haftpflichtversicherung anbieten ODER einen Nachweis über die Befreiung von den staatlichen Gesetzen erbringen.

Ein Besuch vor Ort ist NICHT erforderlich, wenn das aufnehmende Unternehmen eine der folgenden Bedingungen erfüllt:

  • 25 oder mehr Vollzeitbeschäftigte bei SOA, ODER
  • Jahresumsatz von 3.000.000 USD oder mehr unternehmensweit, ODER
  • Zuvor untergebrachte J-1-Trainees oder Praktikanten, die über Intrax bei SOA gefördert wurden.

FAQs für Anwälte

Kann ich die Anspruchsberechtigung meiner Kunden bestätigen, bevor ich einen Antrag stelle?

Yes. Please email the J-1 Applicant resume along with a brief summary of the proposed responsibilities for the J-1 Intern or Trainee Program, confirming U.S. Host Company name if possible, to info@globalinternships.com to confirm eligibility, at no cost.

Wird Intrax Global Internships ein Feedback zu den Bewerbungsunterlagen geben?

Ja. Wir werden mit Ihrer Anwaltskanzlei zusammenarbeiten, um alle notwendigen Korrekturen an den eingereichten Antragsunterlagen vorzunehmen, um ein konformes J-1-Programm zu gewährleisten.

Unterstützt Intrax Global Internships J-1 Gastfreundschaftsprogramme?

Ja, von Fall zu Fall nach Prüfung des Unternehmens/der Einrichtung und der vorgeschlagenen Aufgaben. Bitte beachten Sie die obigen Hinweise zur Bestätigung der Förderungswürdigkeit.

Darf ich meinen Kunden empfehlen, sich direkt an Intrax Global Internships zu wenden?

Ja, von Fall zu Fall nach Prüfung des Unternehmens/der Einrichtung und der vorgeschlagenen Aufgaben. Bitte beachten Sie die obigen Hinweise zur Bestätigung der Förderungswürdigkeit.

Können sich meine Kunden von der Intrax Global Internships Versicherung abmelden?

Nein. Intrax Global Internships bietet allen von uns gesponserten J-1-Teilnehmern (und J-2-Abhängigen) eine Versicherung, die die Mindestversicherungsanforderungen gemäß den Bestimmungen des J-1-Programms erfüllt oder übertrifft.

"Intrax bietet eine Ausbildung an, die ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal im Bereich der J1-Praktika ist."

"I have a great J-1 partner, and that is rare in this space!"

"Our experience has been wonderful"

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