Man kann mit Sicherheit sagen, dass die Welt im vergangenen Jahr eine ziemliche Achterbahnfahrt erlebt hat. Eine der erdbebenartigsten Veränderungen, die wir erlebt haben, war die Beschleunigung der Fernarbeit, die durch die nationalen Schließungen aufgrund der weltweiten Pandemie erzwungen wurde. In kürzester Zeit sind Branchen aller Art dazu übergegangen, nicht mehr in einem Büro, sondern aus der Ferne zu arbeiten, und wir glauben nicht, dass sich dieser Trend verlangsamen wird. Mit all den technologischen Fortschritten, die wir gesehen haben, und der veränderten Denkweise darüber, was erreicht werden kann, wenn Teams nicht zusammenarbeiten, ist dies etwas, das hier bleiben wird.
Dieser Wandel wirkt sich auf die Art und Weise aus, wie Praktika auf der ganzen Welt stattfinden werden. Wir haben einen deutlichen Anstieg der Zahl und der Qualität der von Unternehmen angebotenen Fernpraktika festgestellt, die den Praktikanten eine noch nie dagewesene Möglichkeit bieten, sich für Praktika in der ganzen Welt zu bewerben, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Es ist wirklich eine fantastische Gelegenheit, Berufserfahrung bei Unternehmen zu sammeln, bei denen man vielleicht nie die Chance gehabt hätte, ein Vorstellungsgespräch zu führen.
Um diese Möglichkeiten voll ausschöpfen zu können, müssen Sie sich bei Vorstellungsgesprächen aus der Ferne von Ihrer besten Seite zeigen, denn das ist etwas ganz anderes als ein persönliches Gespräch.
In diesem Artikel gehen wir einige der wichtigsten Punkte durch, die Sie bei der Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch für ein Fernpraktikum beachten sollten.
Schauen wir genauer hin.
Tipp 1. Testen Sie Ihre Technologie
Das sollte eigentlich selbstverständlich sein, aber Sie wären erstaunt, wie viele angehende Praktikanten am Tag des Vorstellungsgesprächs auf technische Schwierigkeiten stoßen, die sich mit ein paar grundlegenden Vorbereitungen hätten vermeiden lassen. Es liegt an Ihnen, dafür zu sorgen, dass bei Ihnen alles so reibungslos wie möglich abläuft. Informieren Sie sich über die Software, die für das Gespräch verwendet wird, und machen Sie, wenn möglich, einen Testlauf mit einem Freund oder Familienmitglied, um sicherzustellen, dass Sie wissen, wie sie funktioniert und dass Ihr Computer sie erfolgreich ausführen kann. Achten Sie darauf, dass sowohl die Video- als auch die Audiokomponenten überprüft werden, damit Sie deutlich zu sehen und zu hören sind. Natürlich können Sie nie einen 100-prozentigen Erfolg garantieren, denn es kann immer etwas schief gehen, aber mit ein wenig Vorbereitung lassen sich 90 % aller potenziellen technischen Pannen vermeiden.
Tipp 2. Schaffen Sie das richtige Umfeld
Ihr erster Eindruck ist unglaublich wichtig, und deshalb lohnt es sich, etwas dafür zu tun, dass Sie das bestmögliche Umfeld für das Vorstellungsgespräch schaffen.
- Setzen Sie sich irgendwo hin, wo Sie einen neutralen Hintergrund haben, der die Leute auf der anderen Seite nicht ablenkt. Sie wollen, dass sie sich auf Sie und nur auf Sie konzentrieren.
- Achten Sie darauf, dass die Beleuchtung ausreichend ist und Ihr Gesicht nicht zu stark beleuchtet wird. Sie möchten, dass alles so klar und natürlich wie möglich aussieht. Wenn Sie natürliches Licht verwenden können, ist das ideal - aber oft kann das zu Blendungen führen, die nicht gut wirken. Seien Sie kreativ bei der Lichtgestaltung, um sich von der besten Seite zu zeigen, denn es macht einen großen Unterschied, wie Sie wahrgenommen werden.
- Tun Sie alles in Ihrer Macht Stehende, um Nebengeräusche aus der Umgebung zu entfernen, damit es so ruhig wie möglich ist. Wenn Sie den Raum mit anderen Personen teilen, teilen Sie ihnen vorher mit, dass Sie frei von Ablenkungen und in einer ruhigen Umgebung sein müssen, damit Sie während des Gesprächs gehört werden können.
Tipp 3. Gut anziehen
Auch wenn Sie sich zu Hause und in einer viel angenehmeren Umgebung als im Sitzungssaal aufhalten werden, bedeutet das nicht, dass Ihre Kleiderordnung nachlassen sollte. Tappen Sie nicht in die Falle, dass Sie versuchen, die Kurve zu kriegen, weil Sie denken, dass die Leute nicht merken werden, was Sie tragen. Gehen Sie stattdessen wie bei jedem anderen Vorstellungsgespräch vor und kleiden Sie sich so formell wie nötig. Dies ist nicht nur wichtig, um den richtigen Eindruck zu machen und zu zeigen, dass Ihnen das Gespräch wichtig ist, sondern hat auch eine psychologische Wirkung - es hilft Ihnen, sich auf das Gespräch einzustellen und Ihr Bestes zu geben.
Tipp 4. Körpersprache
Ein weiterer Aspekt des Vorstellungsgesprächs, bei dem man leicht nachlassen kann, wenn man es virtuell führt, ist die Körpersprache. Wenn Sie persönlich anwesend sind, wissen wir, dass wir uns auf die Körperhaltung, den Augenkontakt und das Engagement konzentrieren müssen - aber das ist über einen Bildschirm schwieriger zu erreichen. Aber genau das macht es noch wichtiger, sich darauf zu konzentrieren. Wenn Sie in der Lage sind, auf Ihre nonverbale Kommunikation zu achten und sie leicht zu übertreiben, spielen Sie in einer anderen Liga als die anderen. Ein weiterer guter Tipp ist, während des Gesprächs direkt in die Webcam zu schauen und nicht auf die Bilder der Gesprächspartner auf dem Bildschirm. Das kann sich natürlich etwas seltsam anfühlen, aber es wirkt auf der anderen Seite sehr professionell und einladend, weil es einem echten, direkten Augenkontakt nahe kommt. Üben Sie das vorher ein wenig mit einem Freund, dann haben Sie eine Geheimwaffe, die sich in solchen Situationen als sehr wirkungsvoll erweisen kann.
Tipp 5. Bereiten Sie sich auf häufige Fragen im Vorstellungsgespräch für ein Fernpraktikum vor
Remote-Praktika unterscheiden sich stark von typischen Präsenzpraktika, so dass die Fragen, die Ihnen gestellt werden, einen etwas anderen Blickwinkel haben könnten, als Sie es vielleicht gewohnt sind. Es lohnt sich also, einige Zeit damit zu verbringen, über einige remote-spezifische Fragen nachzudenken und einige grundlegende Antworten auszuarbeiten, damit Sie bestens vorbereitet sind, um Ihren Gesprächspartner zu beeindrucken.
Hier sind einige Fragen, über die Sie nachdenken sollten:
- Wie planen Sie Ihren Tag? Sie sollten in der Lage sein, detailliert darzulegen, wie Sie Ihre Zeit während des Praktikums verbringen wollen, je nachdem, wann Sie am besten arbeiten und wie Ihre Lebens- und Arbeitssituation aussieht. Sie werden nicht immer alle Freiheiten haben, aber wenn Sie offen sagen, was Sie am produktivsten macht, wirken Sie wie jemand, der sich seiner selbst bewusst ist und weiß, was er will.
- Wie nutzen Sie verschiedene Kommunikationsmittel in unterschiedlichen Situationen? Eine der größten Herausforderungen bei der Fernarbeit ist die Vielfalt der verschiedenen Kommunikationsarten und -kanäle, die genutzt werden, um Dinge effizient zu erledigen. Überlegen Sie, wie Sie je nach Situation E-Mail, Instant Messaging, Videokonferenzen, Telefongespräche und Ähnliches nutzen, um zu zeigen, dass Sie den Kontext und das Taktgefühl verstehen.
- Warum wollen Sie aus der Ferne arbeiten? Die Antwort auf diese Frage verrät dem Gesprächspartner oft schon alles, was er über Ihre Motivation, Ihre Arbeitsmoral und Ihre Fähigkeit zur Selbstständigkeit wissen muss. Überlegen Sie sich diese Frage gut und achten Sie darauf, Ihre Antwort auf die Branche und die Stelle abzustimmen, für die Sie sich bewerben.
- Wie setzen Sie Prioritäten bei Ihren Aufgaben? Wenn Sie ein Fernpraktikum absolvieren, tragen Sie die volle Verantwortung für die von Ihnen geleistete Arbeit und müssen Ihr eigenes Arbeitspensum mit sehr wenig Aufsicht bewältigen. Daher müssen Sie das Unternehmen davon überzeugen, dass Sie Aufgaben effizient priorisieren und das Beste aus Ihrer Zeit machen können - zum Wohle des Unternehmens.
- Wie bereiten Sie sich auf Sitzungen vor? Wie würden Sie ein virtuelles Meeting leiten? Der Unterschied zwischen einem guten und einem schlechten virtuellen Meeting ist groß, und es erfordert einiges an Geschick, um die richtige Umgebung für ein Team zu schaffen, das sich per Videokonferenz trifft. Daher möchte ein Unternehmen wissen, dass Sie in der Lage sind, an Besprechungen teilzunehmen und diese auf hohem Niveau zu leiten und dabei alle bewährten Verfahren anzuwenden, um das Beste aus dieser wertvollen Zeit herauszuholen.
- Wie wollen Sie Ihr Arbeits- und Privatleben in Einklang bringen? Wenn Sie sich bei einem Unternehmen bewerben, das sich wirklich für Sie interessiert, wird man sich vergewissern wollen, dass Sie in der Lage sind, Ihr Arbeits- und Ihr Privatleben so zu trennen, dass Sie während des Praktikums nicht ausbrennen. Das kann überraschend schwierig sein, vor allem, wenn Sie versuchen, sich zu beweisen. Deshalb sollten Sie schon vor dem Vorstellungsgespräch sorgfältig darüber nachdenken.
- Wenn Sie auf ein Hindernis oder Problem stoßen, während der Rest des Teams offline ist, wie würden Sie es lösen? Es wird Zeiten geben, in denen Sie an etwas arbeiten und keine Unterstützung haben. Deshalb ist es wichtig, dass Sie einen durchdachten und strukturierten Ansatz zur Lösung dieser Probleme formulieren können. Sie müssen zeigen, dass Sie einfallsreich und unabhängig sind, so dass man Ihnen vertrauen kann und Sie nicht alles im Griff haben müssen.
- Was ist Ihre größte Sorge bei diesem Fernpraktikum? Dies ist eine Gelegenheit, mögliche Probleme oder Bedenken anzusprechen, die Sie im Zusammenhang mit dieser speziellen Gelegenheit sehen. Seien Sie hier so ehrlich wie möglich, denn Sie wollen sichergehen, dass es auch für Sie das Richtige ist. Wenn Sie diese Fragen im Vorfeld besprechen, können Sie oft die notwendigen Anpassungen vornehmen, um unnötigen Schmerz, Stress oder Probleme zu vermeiden, die während des Praktikums auftreten könnten.
Dies sind nur einige wenige Fragen, die Sie bedenken sollten, da sie sich von einem typischen Vorstellungsgespräch leicht unterscheiden und sich speziell auf ein Praktikum in einer entfernten Umgebung beziehen. Dennoch ist es wichtig, sich auch auf die typischen Fragen vorzubereiten, denn sie werden auch in diesem Prozess eine wichtige Rolle spielen. Je besser Sie sich darauf vorbereiten, desto besser werden Sie am Tag des Vorstellungsgesprächs auftreten können.
Tipp 6. Prüfen Sie die Zeitzone
Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch bei einem Unternehmen führen, das in einer anderen Zeitzone liegt als Sie, sollten Sie sich vergewissern, dass die Zeitzone korrekt ist, damit Sie zur richtigen Zeit erscheinen können. Es kann sehr leicht passieren, dass man sich irrt, wenn man nicht aufpasst, und das Letzte, was Sie wollen, ist, dass Sie das gesamte Vorstellungsgespräch verpassen, weil Sie nicht wussten, dass es eine Sommerzeit gibt. Wenn Sie sich nicht sicher sind, sollten Sie die Uhrzeit mit Ihrem Gesprächspartner absprechen, um sicherzugehen, dass Sie sie richtig verstanden haben.
Tipp 7. Halten Sie eine gedruckte Version Ihres Lebenslaufs bereit
Auch wenn Sie ein virtuelles Vorstellungsgespräch führen, ist es wahrscheinlich, dass Ihre Gesprächspartner gelegentlich auf Ihren Lebenslauf Bezug nehmen - es ist also sehr sinnvoll, eine gedruckte Version dabei zu haben, die Sie ansehen können, wenn Sie nach bestimmten Details gefragt werden. Das ist viel besser, als wenn Sie während des Gesprächs versuchen, die elektronische Version aufzurufen, was sehr ablenkend sein kann und den Schwung des Gesprächs unterbricht. Eine gedruckte Version zeigt, dass Sie vorbereitet sind, und Sie können sie nutzen, um dem Gesprächspartner die gewünschten zusätzlichen Informationen oder Erläuterungen zu geben.
Tipp 8. Richten Sie sich frühzeitig ein
Richten Sie am Tag des Vorstellungsgesprächs Ihren Raum frühzeitig ein und loggen Sie sich ein paar Minuten vor dem Gespräch ein, damit Sie bei Problemen in letzter Minute noch etwas Zeit haben, diese zu beheben. Verschieben Sie nichts auf die letzte Minute, damit Sie nicht in Panik geraten, wenn Sie alles auf die Beine stellen müssen. Je früher Sie bereit sind, desto besser. Außerdem können Sie sich dann in Ruhe hinsetzen und Ihre Nerven beruhigen, so dass Sie während des Vorstellungsgesprächs ruhig und zuversichtlich sind. Die von Ihnen ausgestrahlte Energie wird den Ton des Gesprächs bestimmen - tun Sie also alles, was Sie können, um gelassen und selbstbewusst zu sein.
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