Die Praktikumsmöglichkeiten in Technologie-Start-ups und Wachstumsunternehmen sind nach wie vor gut. Remote Coding-Praktika sind aus mehreren Gründen beliebter geworden. In erster Linie hat COVID-19 zu Reisebeschränkungen in die USA und aus den USA heraus geführt. Folglich können internationale Praktikanten ihr Ziel nicht erreichen, ohne vorher in Quarantäne zu kommen, und sind besorgt darüber, ob sie nach dem Ende ihres Praktikums nach Hause zurückkehren können. Die US-Zentren für Seuchenkontrolle haben empfohlen, dass Hochschuleinrichtungen im Jahr 2020 Studienprogramme im Ausland absagen, um die Übertragung zu minimieren, und internationale Praktikanten sollten diesem Beispiel folgen.
Außerdem schränkte das US-Außenministerium seine Tätigkeit während der Pandemie erheblich ein. Infolgedessen setzte das Außenministerium die Bearbeitung vieler nicht dringender Visa aus, darunter auch J-1-Visa für internationale Praktikanten. Selbst wenn ein Praktikant aus einem Land kommt, das derzeit Reisen in die und aus den USA erlaubt, kann er daher möglicherweise nicht legal für ein Praktikum in die USA einreisen. Darüber hinaus unterzeichnete Präsident Trump am 22. Juni eine Proklamation, mit der die Einreise in die USA für bestimmte Einwanderer und Nichteinwanderer, darunter auch J-1-Praktikanten und Trainees, bis zum 31. Dezember 2020 ausgesetzt wurde.
Aber auch ohne die pandemischen Einschränkungen und die Proklamation haben Remote-Coding-Praktika viele Vorteile gegenüber den traditionellen Programmen vor Ort.
Vorteil Nr. 1: Größerer Pool von Bewerbern für Remote-Coding-Praktika
Als Arbeitgeber möchten Sie wahrscheinlich Zugang zu einem möglichst großen Talentpool haben. Durch die Umstellung auf Remote-Praktika werden viele der Beschränkungen für Ihren Bewerberpool aufgehoben, darunter:
- Finanziell: Bewerber, die es sich vielleicht nicht leisten können, ein Visum zu beantragen und für ein Praktikum in die USA zu reisen, werden viel eher ein virtuelles Praktikum absolvieren. Da Sie außerdem viel geringere Kosten für Remote-Praktika haben, können Sie möglicherweise ein Stipendium für Remote-Praktikanten anbieten, wenn Sie normalerweise keine Praktikanten bezahlen.
- Einwanderung: Virtuelle Praktika können Bewerber anziehen, die nicht in der Lage sind, ein J-1-Visum für die Einreise in die USA zu erhalten. Beispiele für Einwanderungsbeschränkungen sind Praktikanten aus Ländern, in denen die US-Politik die Visumspflicht einschränkt, oder Praktikanten mit Problemen in der Vergangenheit, die den Erhalt eines Visums verhindern könnten. Schließlich sind Praktikumsvisa nur für Studenten oder Hochschulabsolventen erhältlich. Fernpraktika, für die kein Visum erforderlich ist, können Bewerbern mit beliebigem Bildungsstatus offen stehen.
- Sprache: Die Sprachbarrieren sind bei virtuellen Praktika viel geringer, insbesondere bei Online-Praktika im Bereich Programmierung. Für das Leben in den USA ist ein relativ hohes Maß an fließendem Englisch erforderlich und eine Voraussetzung für ein J-1-Visum. Für Praktikanten, die in ihrem Heimatland bleiben, können die Sprachbarrieren für Unterricht und Kommunikation jedoch mit Übersetzungssoftware überwunden werden.
Durch den Zugang zu einem größeren Pool von Bewerbern haben Sie viel mehr Bewerber zur Auswahl. Das Ergebnis sollte sein, dass Sie in der Lage sein werden, bessere Praktikanten für Ihr Programm auszuwählen.
Vorteil Nr. 2: Legen Sie Ihren Zeitplan für die Vergabe von Remote-Coding-Praktika fest
Ohne den Zeitdruck, der durch die Organisation von Visa, Reisen und Unterkünften entsteht, können Ihre Praktikanten die Angebote später annehmen, was bedeutet, dass Sie das Angebot nach Ihrem Zeitplan machen können und nicht anderweitig eingeschränkt sind.
Anders ausgedrückt: Viele Unternehmen, staatliche Organisationen und andere Praktikumsgeber sind der Meinung, dass die Angebote so früh wie möglich verschickt werden müssen, damit die Praktikanten Visa beantragen, Reisen organisieren und eine Unterkunft mieten können. Ohne diese Aufgaben sind Sie von dem Druck befreit, frühzeitig Angebote zu verschicken.
Stattdessen können Sie diese Zeit nutzen, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Praktikanten für Ihr Praktikumsprogramm bekommen. Wenn Sie also Programmierpraktika für Anfänger anbieten, können Sie die zusätzliche Zeit nutzen, um einen Praktikanten nach seiner Eignung auszuwählen. Wenn Ihre Programmierpraktika jedoch Vorkenntnisse erfordern, können Sie die Zeit nutzen, um sicherzustellen, dass Ihre Praktikanten die zugewiesene Arbeit erledigen können.
Vorteil Nr. 3: Flexibilität bei der Einrichtung Ihres Remote-Coding-Praktikumsprogramms
Wenn ein Visumsponsor mit einem Gastgeber zusammenarbeitet, um ein Praktikumsprogramm auf die Beine zu stellen, haben sowohl der Visumsponsor als auch der Gastgeber Pflichten. Zu den Pflichten des Gastgebers gehört die Ausarbeitung eines Ausbildungs-/Praktikumsvermittlungsplans, in dem dargelegt wird, wie das Praktikumsprogramm den Praktikanten eine Einstiegsausbildung und -erfahrung bieten wird. Außerdem muss der Gastgeber den Sponsor benachrichtigen, wenn er das Programm ändert.
Daher muss ein internationales Praktikumsprogramm, das vor Ort stattfindet, auch Praktikanten ohne Erfahrung ein Praktikum in der Programmierung anbieten und sie in den grundlegenden Schritten der Programmierung schulen. Remote-Praktika können jedoch auf jeden Praktikanten zugeschnitten werden, anstatt allen Praktikanten eine Einstiegsschulung und -erfahrung zu bieten.
Da ein Fernpraktikum nicht den Visabestimmungen unterliegt, kann der Gastgeber das Programm flexibel anpassen, ohne einen Sponsor zu benachrichtigen. So können Sie ein Gefühl für das Erfahrungsniveau und die Fähigkeiten Ihrer Praktikanten bekommen, nachdem diese ihre Arbeit aufgenommen haben. So können Sie individuelle Pläne aufstellen, die ihnen den größten Nutzen und Ihnen die größte Hilfe bieten.
Vorteil Nr. 4: Keine Verantwortung für die Sicherheit von Praktikanten
Gastgeber und Sponsoren haben eine rechtliche und moralische Verantwortung für die Sicherheit der Praktikanten während eines persönlichen Praktikums. Speziell am Arbeitsplatz gelten für Praktikanten die üblichen Arbeitnehmerschutzbestimmungen. Dieser Schutz soll die Praktikanten vor Verletzungen, Diskriminierung und sexueller Belästigung am Arbeitsplatz schützen.
Darüber hinaus sind der Gastgeber und der Sponsor zwar nicht rechtlich für die Sicherheit der Praktikanten außerhalb des Arbeitsplatzes verantwortlich, aber sie haben eine gewisse moralische Pflicht, für ihre Sicherheit zu sorgen. Insbesondere sind die Gastgeber die Notfallkontakte für die Praktikanten nach ihrer Ankunft in den USA und haben eine gewisse Rolle dabei, ihnen bei der Suche nach einer sicheren Unterkunft zu helfen.
Wenn ein Gastgeber jedoch ein virtuelles Praktikumsprogramm durchführt, entfallen diese rechtlichen und moralischen Verpflichtungen. Da die Praktikanten in ihrem Heimatland bleiben, ist der Gastgeber nicht für die Überwachung der Sicherheit der Praktikanten am Arbeitsplatz verantwortlich. Da die Praktikanten in den USA keine Unterkunft finden müssen, müssen sich die Gastgeber auch nicht um unsichere Wohngegenden oder andere Gefahren für die Praktikanten wie Autounfälle kümmern.
Vorteil Nr. 5: Fernpraktika in der Kodierung sind weniger kostspielig
Internationale Praktikumsprogramme sind teuer für Sponsoren, Gastgeber und Praktikanten.
- Praktikanten: Für Praktikanten fallen in der Regel einige Kosten für Visumsanträge, Reisen, Unterkunft und lebensnotwendige Dinge an. Während einige Praktikanten von ihrem Gastgeber eine Vergütung erhalten, sind einige Praktika unbezahlt und alle Kosten gehen zu Lasten des Praktikanten.
- Sponsoren: Die Sponsoren wenden viel Zeit und Geld auf, um Gastgeber und Bewerber zu überprüfen. Darüber hinaus sind die Sponsoren dafür verantwortlich, die Einhaltung der Richtlinien der Gastgeber zu überwachen, um sicherzustellen, dass sie sowohl die Bundesrichtlinien für Praktikumsvisa als auch die eigenen Programmregeln der Sponsoren einhalten.
- Gastgeber: Gastgebern entstehen Kosten durch die Aufnahme von Praktikantenprogrammen. Obwohl die Gastgeber hoffen, ihre Investitionen durch die von den Praktikanten geleistete Arbeit wieder hereinzuholen, sind Praktikanten in der Regel weniger produktiv als erfahrenere Arbeitnehmer. Das bedeutet, dass die meisten Gastgeber Praktikantenprogramme als Verlustbringer betreiben, die dazu dienen, mögliche Kandidaten für feste Stellen nach dem Eintritt des Studenten in den Arbeitsmarkt zu finden.
Remote-Praktika sind für alle Beteiligten deutlich kostengünstiger. Praktikanten müssen nicht für Visa, Reisekosten oder Unterkunft in den USA aufkommen. J-1-Sponsoren sind nicht notwendig, da für Remote-Praktika keine Visa erforderlich sind. Gastgeber können Praktikanten trotzdem bezahlen, aber auch unbezahlte Remote-Praktika rechtfertigen, da die Praktikanten in ihren Heimatländern bleiben können, während sie für den Gastgeber arbeiten. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, wird jedoch empfohlen, Remote-Praktikanten entsprechend ihrer Erfahrung, ihren Fähigkeiten und ihrem Wissen zu entlohnen. Bei Remote-Praktika haben die aufnehmenden Unternehmen Zugang zu einem größeren Pool von Talenten mit einer breiteren Gehaltsskala, da die Praktikanten in Gebieten mit niedrigeren Lebenshaltungskosten leben.
Vorteil Nr. 6: Leichtere Einhaltung der Vorschriften mit Remote-Kodierpraktika
Die Einhaltung der Vorschriften ist eine Last, die sowohl die Gastgeber als auch die Sponsoren zu tragen haben.
- Gastgeber: Gemäß den bundesstaatlichen Vorschriften muss ein Gastgeber während des Praktikums die obligatorischen Praktikumsbewertungen durchführen. Der Gastgeber muss sich bei der Durchführung seines Praktikumsprogramms auch an alle Regeln des Sponsors, lokale Verordnungen, staatliche Gesetze und Bundesgesetze und -vorschriften halten. Im Wesentlichen bedeutet dies, dass der Gastgeber die Funktionsweise seines Programms beschreiben muss und den Praktikanten nicht in illegale oder unzulässig unsichere Aktivitäten verwickeln darf.
- Sponsoren: Sponsoren haben ebenfalls Compliance-Pflichten. Der Sponsor muss das Prüfungs-, Vermittlungs- und Visumantragsverfahren gemäß den Bundesvorschriften durchführen. Außerdem sind die Sponsoren für die Überwachung der Einhaltung der Vorschriften durch die Gastgeber verantwortlich. Dies bedeutet, dass Sponsoren sowohl für eigene Verstöße als auch für die Verstöße der Gastgeber als nicht konform eingestuft werden können.
Fernpraktika sind weitgehend unreguliert. Dies bedeutet, dass die Kosten für die Einhaltung der Vorschriften relativ gering sind.
Die wichtigste Regulierungsquelle für Unternehmen, die Auslandspraktika durchführen wollen, sind die Finanzvorschriften. Diese müssen beachtet werden, wenn ein Praktikant außerhalb der USA bezahlt wird. Sowohl in den USA als auch im Empfängerland gibt es Bank- und Steuervorschriften, die für internationale Zahlungen gelten. Die Sponsoren verfügen jedoch über Programme, mit denen sie die Vergütung der Praktikanten von entfernten Gastgebern abwickeln können, wodurch die Pflichten des Gastgebers zur Einhaltung der Vorschriften entfallen und die Pflichten des Sponsors auf die Bearbeitung der Gehaltsabrechnung reduziert werden. Fernpraktika können auch Bewertungen seitens des Sponsors oder des Vermittlungsdienstes erfordern, um die Konsistenz und Integrität des Fernpraktikantenprogramms zu gewährleisten.
Vorteil Nr. 7: Ganzjähriger Zugang zu Praktikanten
Die meisten Programme für persönliche Praktika sind mit den Schulkalendern abgestimmt. Daher laufen viele Praktika über ein Schuljahr oder ein Semester, wobei der Beginn und das Ende so gewählt werden, dass das Praktikum nicht mit dem Schulplan des Praktikanten kollidiert.
Sobald ein Praktikumsprogramm auf ein virtuelles Modell umgestellt wird, spielen diese zeitlichen Beschränkungen keine Rolle mehr. Anstatt sich mit dem Stundenplan der Schule abzustimmen, können die Praktikanten ihr Praktikum jederzeit beginnen oder beenden. Außerdem können die aufnehmenden Unternehmen mit den Praktikanten zusammenarbeiten, um ein Praktikum zu konzipieren, das es dem Praktikanten ermöglicht, gleichzeitig zu arbeiten und die Schule zu besuchen. So können Praktika das ganze Jahr über stattfinden, sich überschneiden und jederzeit beginnen oder enden. Dieses Maß an Flexibilität ist ein wesentlicher Vorteil gegenüber einem persönlichen Praktikum.
Vorteil Nr. 8: Produktiveres Praktikantenprogramm
Eine Umfrage aus dem Jahr 2019 legt nahe, dass Büroangestellte viel weniger produktiv sind als Heimarbeiter. Einige mögliche Erklärungen sind, dass Büroangestellte mehr Zeit mit Tagträumen, persönlichen Angelegenheiten und sozialen Kontakten am Arbeitsplatz verbringen als Heimarbeiter. Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, haben oft festere Arbeitszeiten als Büroangestellte. Bei Fernpraktika in der Kodierung, wie z. B. bei Praktika in der medizinischen Kodierung, kann eine ununterbrochene Arbeitszeit für die genaue Ausführung der Arbeit entscheidend sein.
Übertragen auf ein Praktikumsprogramm bedeutet dies, dass sowohl Praktikanten als auch Betreuer bei virtuellen Praktika produktiver sein können als bei persönlichen Praktika. In einer virtuellen Umgebung können Praktikanten keine Kontakte untereinander oder mit ihren Kollegen knüpfen. Besprechungen können sich auf das Thema der Besprechung konzentrieren, anstatt in andere Themen abzuschweifen. Praktikanten können je nach Bedarf mit Aufgaben betraut werden, anstatt zu versuchen, sie ganztägig zu beschäftigen, wie es bei persönlichen Praktika der Fall sein kann.
Ebenso wichtig ist, dass die produktive Arbeitszeit an die Zeitpläne der Praktikanten und Betreuer angepasst werden kann. Da die Praktikanten über verschiedene Zeitzonen verteilt sind, kann die Arbeit zu jeder Zeit zugewiesen und erledigt werden. Die Betreuer können jedoch bestimmte Zeiten festlegen, in denen sie sich mit jedem Praktikanten treffen, um ihn zu schulen und Fragen zu beantworten. Auf diese Weise kann der Vorgesetzte produktiver arbeiten und den Praktikanten dennoch die erhoffte Ausbildung bieten.
Vorteil Nr. 9: Leichtere Beendigung von Praktika in der Fernkodierung
Wenn ein Praktikant einfach nicht funktioniert, ist es viel einfacher, einen Fernpraktikanten zu kündigen als einen Praktikanten, der in die USA gereist ist und einen Vertrag unterschrieben hat, um hier zu arbeiten und zu leben.
Einem Praktikanten mit einem J-1-Visum kann gekündigt werden. Nach der Kündigung wird erwartet, dass der Praktikant die USA sofort verlässt, und er hat keinen Anspruch auf eine Nachfrist für die Reise. Da erwartet wird, dass der Praktikant nach der Kündigung das Land verlässt, zögern viele Gastgeber und Sponsoren, persönliche Praktikanten wegen kleinerer Probleme oder bloßer Unverträglichkeit zu kündigen.
Ein Remote-Praktikant kann jedoch auch einfach gekündigt werden, wenn er sich nicht bewährt. So können beispielsweise Kommunikationsprobleme, unzureichende Arbeit oder die Weigerung, die Unternehmensrichtlinien zu befolgen, durch die Kündigung des Fernpraktikanten gelöst werden.
Einrichten von Praktika im Ausland zur Kodierung aus der Ferne
Die zumindest vorübergehende Umstellung auf ein Remote-Praktikumsprogramm bietet den aufnehmenden Unternehmen, Organisationen und Behörden erhebliche Vorteile.
Erfreulicherweise sind einige Sponsoren dazu übergegangen, virtuelle Praktika zu unterstützen, da viele Gastgeber und Sponsoren aufgrund der Aussetzung der Tätigkeit des Außenministeriums keine persönlichen Praktika mehr anbieten. Bei diesen virtuellen Praktikumsprogrammen sind die Programmsponsoren von den Pflichten entbunden, die mit der Unterstützung des Visumantrags eines Praktikanten verbunden sind. Die Programmsponsoren können jedoch nach wie vor viele der Funktionen wahrnehmen, die ein Praktikumssponsor anbietet, wie z. B. die Überprüfung des Praktikanten und des Gastunternehmens, die Rekrutierung und die Vermittlungsdienste.
Insbesondere können Sponsoren weiterhin Praktikanten überprüfen, um sicherzustellen, dass jeder Praktikant fließend Englisch spricht und die gewünschten Anforderungen für die Praktikumsstelle erfüllt, während sie Praktikanten mit Gastgebern in ihrem Fachgebiet zusammenbringen. Und schließlich können Sponsoren die Lohnabrechnung übernehmen, so dass bezahlte Praktikanten Gehaltsschecks erhalten können, ohne dass die Gastgeber mit ausländischen Bankgeschäften und Steuererklärungen belastet werden.
Erfahren Sie mehr darüber, wie wir Sie bei der Einrichtung von Remote-Coding-Praktika unterstützen können, unabhängig davon, ob Sie auf der Suche nach einem Praktikum für Ihr Unternehmen, eine gemeinnützige Organisation oder eine Regierungsbehörde sind.
