Ein Praktikum ist ein wichtiges Sprungbrett für junge Menschen, denn es bietet ihnen die Möglichkeit, Erfahrungen im wirklichen Leben zu sammeln, die sie nach dem Studium brauchen, ganz zu schweigen von den Erfahrungen, die sie mit anderen Kulturen und Ländern machen, wenn sie ins Ausland gehen. Im Jahr 2021 wurde eine Rekordzahl von Praktika ins Internet verlagert, und die Pandemie hat einen großen Anteil an dieser Entwicklung. Diejenigen, die virtuell arbeiten, haben eine Chance erhalten, die andere Studierende, deren Praktika gestrichen wurden, nicht bekommen - und es liegt nun an Ihnen, sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Ihrem Fernpraktikum machen.
Auch wenn Sie vielleicht nicht geplant haben, von zu Hause aus zu arbeiten, und es nicht so aussieht, als würden Sie die gesamte Erfahrung sammeln, ist es dennoch möglich, Ihr Fernpraktikum zu optimieren, so dass Sie es mit erstaunlichen Beziehungen und praktischen Erfahrungen abschließen und einen nachweislichen Einfluss auf ein Unternehmen haben, das eines Tages Ihr Arbeitgeber sein könnte.
Was bedeutet es, Wirkung zu zeigen?
Überlegen Sie, was Sie mit Ihrem Praktikum erreichen wollen und welche kurz- und langfristigen Ziele Sie verfolgen. Wollen Sie Ihr Praktikum nur absolvieren, um eine Lücke in Ihrem Lebenslauf zu füllen, oder wollen Sie bei Ihrem Unternehmen einen Eindruck hinterlassen, damit es Sie eines Tages einstellt oder Ihnen eine gute Bewertung ausstellt?
Indem Sie Wirkung zeigen, unternehmen Sie aktive Schritte, um das Unternehmen, für das Sie ein Praktikum absolvieren, zu beeinflussen, und hoffen, dass es auch Sie beeinflusst. Das gilt für beide Seiten, und indem Sie so viel Erfahrung und solide Beziehungen wie möglich sammeln - und sicherstellen, dass Sie auch die besten Chancen auf Erfolg haben -, können Sie sicherstellen, dass die Wirkung, die Sie gezeigt haben, maximiert wird. Und das ist nicht unmöglich, selbst wenn Sie Ihre Kontakte nie persönlich treffen.
Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie Ihr Fernpraktikum optimal nutzen können, um die größtmögliche Wirkung zu erzielen.
Behandeln Sie Ihr Fernpraktikum eher wie eine Sprechstunde als eine Hausaufgabe.
Setzen Sie Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben, unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen Ihnen die Flexibilität gibt, zu arbeiten, wann Sie wollen. Legen Sie für jeden Tag "Bürozeiten" fest, in denen Sie an Projekten arbeiten, und halten Sie sich unbedingt an diese Zeiten. Auf diese Weise stellen Sie nicht nur sicher, dass Sie sich ausreichend Zeit für die Erledigung von Aufgaben nehmen, sondern Sie beweisen dem Unternehmen auch, dass Sie engagiert und organisiert sind.
Nur weil Sie nicht zu Ihrem Praktikum gehen können, heißt das nicht, dass Sie zu Hause bleiben müssen. Sie können Ihre geplanten "Bürozeiten" nutzen und sich in die Bibliothek, Ihre Universität oder in ein nahe gelegenes Café setzen. Wenn Sie nicht zu Hause sind und sich nicht von den vielen Ablenkungen ablenken lassen, die dort auf Sie warten, werden Sie die Zeit eher als Arbeit betrachten. Sie werden sich auch glücklicher fühlen, weil Sie aus dem Haus gegangen sind und nicht jeden Tag die gleichen Dinge sehen, was ziemlich deprimierend sein kann.
Seien Sie stolz auf Ihre Arbeit, und das wird sich zeigen.
Diese Erkenntnis können Sie für den Rest Ihrer Karriere mitnehmen. Wenn Sie nicht leidenschaftlich bei der Sache sind, wird sich das in Ihrer Arbeit widerspiegeln, egal was Sie tun. Es sollte keine Rolle spielen, ob Sie Daten eingeben oder interessante Berichte schreiben, seien Sie stolz auf Ihre Arbeit und zeigen Sie eine positive Einstellung, und das Unternehmen wird es merken.
Wenn ein Manager oder Vorgesetzter zu Ihnen kommt und Sie um Korrekturen oder eine Änderung Ihrer Arbeitsweise bittet, können Sie leicht in die Defensive geraten, weil Sie nicht in der Lage sind, den Kontext zu erfassen. Bleiben Sie in solchen Situationen positiv und lesen Sie alles so, als ob es freundlich gemeint wäre und nicht als Kritik, die Sie verteidigen müssen. Der Grund, warum Sie Ihr Praktikum absolvieren, ist die Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln und zu lernen.
Bleiben Sie nicht völlig hinter den Kulissen.
Kommunikation ist bei einem Praktikum natürlich sehr wichtig, und es kann schwierig sein, wirklich mit dem Unternehmen zu sprechen, wenn man von zu Hause aus arbeitet. Scheuen Sie sich nicht, um ein Gespräch über Zoom oder ein anderes Telefonat zu bitten, wenn Sie Fragen haben oder bestimmte Aufgaben klären müssen. So können Sie eine Beziehung zu Ihrem Unternehmen aufbauen und sicherstellen, dass Sie als Person gesehen und gehört werden und nicht nur als Name auf einem Bildschirm. Wenn Vorgesetzte und Mentoren keine regelmäßigen 15-minütigen Gespräche oder Chats eingerichtet haben, sollten Sie sich melden und um einen Termin bitten.
Gehen Sie noch einen Schritt weiter und finden Sie die Namen und Funktionen anderer Mitarbeiter im Unternehmen heraus, vor allem diejenigen, die für Sie eine gute Verbindung darstellen könnten. Folgen Sie ihnen auf sozialen Medien wie Instagram und Linkedin und tauschen Sie sich aktiv mit ihnen aus oder schreiben Sie ihnen sogar eine Nachricht oder E-Mail, um sich vorzustellen, um Rat zu fragen oder einfach nur, um eine Bürofreundschaft zu schließen.
Hinweis: Video ist der Schlüssel zum Aufbau von Beziehungen, wenn Sie aus der Ferne arbeiten. Begnügen Sie sich nicht mit einer E-Mail, auch wenn Sie schüchtern sind. Nehmen Sie in der ersten Woche Kontakt zu neuen Kollegen auf, um sich als Gruppe oder einzeln vorzustellen. Sie werden feststellen, dass Sie viel eher eine persönliche Beziehung zu Ihren Kollegen aufbauen können, wenn Sie sich gegenseitig per Video sehen und aufeinander reagieren können. Ein Treffen in der ersten Woche bricht das Eis und verhindert, dass Sie Wochen später unangenehme E-Mails schreiben müssen, wenn Sie Fragen haben, aber eine Person noch nicht kennen.
Bitten Sie immer um Feedback.
Vor allem zu Beginn Ihrer Tätigkeit im Außendienst lernen Sie sehr viel und nehmen viel auf. Das Beste, was Sie tun können, ist, nach Feedback und Gedanken zu Ihrer Arbeit zu fragen. Das hält nicht nur die Kommunikationswege offen, sondern hilft Ihnen auch, Ihre Fähigkeiten zu verfeinern, damit Sie besser auf Ihre berufliche Laufbahn vorbereitet sind.
Selbst wenn Ihr Vorgesetzter sagt, dass Sie "alles gut machen", sollten Sie ihn bitten, näher darauf einzugehen, was ihm an Ihrer letzten Bewerbung gefallen hat und ob es etwas gab, auch wenn es nur eine Kleinigkeit war, an der Sie noch arbeiten könnten. Die Chancen stehen gut, dass Ihr Manager oder Vorgesetzter erkennt, dass Sie sich wirklich weiterentwickeln wollen, und dies als Zeichen für Ihr Engagement und Ihre Loyalität gegenüber Ihrer Aufgabe auffasst. Denken Sie jedoch daran, Ratschläge und Feedback freudig anzunehmen und sie konstruktiv zu nutzen, um Ihre Fähigkeiten auszubauen. Wie bereits erwähnt, sollten Sie nicht in die Defensive gehen, denn das würde Sie nur in ein falsches Licht rücken und Sie nicht als den reifen, berufstätigen jungen Erwachsenen darstellen, der Sie sind.
Lernen Sie mehr als das, was Sie wissen müssen.
Dies könnte der Schlüssel zum Erfolg in Ihrer Praktikumsstelle sein. Vielleicht haben Sie ein direktes Team, mit dem Sie bestimmte Aufgaben zu erledigen haben, aber das bedeutet nicht, dass Sie nicht proaktiv sein und so viel wie möglich über ein Unternehmen und die anderen Menschen, die dort arbeiten, während Ihrer Zeit in Ihrer Rolle lernen können.
Eine gute Möglichkeit ist es, sich zu erkundigen, ob Sie einen oder zwei Tage in einer anderen Funktion oder in anderen Positionen im Unternehmen hospitieren können. So haben Sie die Möglichkeit, neue Leute kennenzulernen, zu sehen, was in verschiedenen Aufgaben und Positionen steckt, und vielleicht sogar zu entscheiden, welche Art von Karriere Sie nach Ihrem Praktikum einschlagen möchten.
Erkennen Sie die Chancen, die sich Ihnen bieten, wenn Sie ein persönliches Praktikum absolvieren.
Durch die Arbeit aus der Ferne erlernen Sie neue Fähigkeiten, die Sie vielleicht nicht erhalten hätten, wenn Sie persönlich vor Ort gewesen wären. Die Welt wird virtuell und die Technologie entwickelt sich in Rekordgeschwindigkeit. Sie sammeln Online-Erfahrungen, arbeiten an entfernten Orten und beweisen, dass Sie in der Lage sind, auf virtuellem Wege effizient zu kommunizieren und unbeaufsichtigt an der Aufgabe dranzubleiben. Dies sind nur einige der Fähigkeiten, die Sie in Ihrer neuen Rolle entwickeln werden.
Im Laufe Ihres Praktikums werden Sie feststellen, dass Sie immer besser mit Online-Software umgehen können, dass sich Ihre E-Mail-Etikette weiterentwickelt hat und dass Sie schneller tippen als je zuvor. Wenn Sie diese Veränderungen und neuen Fähigkeiten bemerken, werden Sie anfangen, ein Gefühl des Stolzes zu entwickeln und zu sehen, dass Sie durch die Arbeit von zu Hause aus überhaupt nicht gehemmt werden.
Seien Sie sich bewusst, dass dies für alle Beteiligten neu ist und dass es Herausforderungen geben wird.
Wahrscheinlich ist die Verwaltung von Remote-Praktika und wahrscheinlich sogar von Remote-Mitarbeitern für das Unternehmen, für das Sie arbeiten, neu. Auf dem Weg dorthin werden alle Seiten lernen müssen. Wenn Sie das Gefühl haben, dass das Unternehmen Ihnen nicht genug Anweisungen gibt, nicht genug kommuniziert und auch nicht genug Kultur vermittelt, sollten Sie sich an das Unternehmen wenden und Änderungen vorschlagen, die Ihren Bedürfnissen besser gerecht werden.
Die Einrichtung eines virtuellen Praktikums-/Arbeitsplatzes könnte der Schlüssel dazu sein, dass die Kommunikation ständig offen ist. Viele Unternehmen wissen nicht, welche Programme zur Verfügung stehen und denken vielleicht, dass E-Mails ausreichen. Wenn Sie ihnen sagen, dass Sie mehr brauchen, wird sich das nicht auf Ihr Praktikum auswirken. Wenn Sie auf Schwierigkeiten stoßen, sprechen Sie diese an, und Ihre Stimme wird gehört werden. Bleiben Sie der Aufgabe gegenüber positiv eingestellt, und Sie werden feststellen, dass sich das gesamte Team schnell und problemlos anpasst und Sie sich in kürzester Zeit als wertvoller Teil des Unternehmens fühlen werden.
Halten Sie Ihre Überlegungen und Erfolge fest.
Es kann eine gute Idee sein, während Ihres Fernpraktikums ein Tagebuch mit sich zu führen. Jedes Mal, wenn Sie einen Erfolg, und sei er noch so klein, bemerkt haben, schreiben Sie ihn auf und fügen Sie Ihre Gedanken und Gefühle darüber hinzu, wie dieser Erfolg Ihnen beim Erreichen Ihrer kurz- und langfristigen Ziele geholfen hat. Wenn Sie etwas Neues gelernt haben, von dem Sie wissen, dass Sie es in der Zukunft anwenden können, schreiben Sie die Anweisungen förmlich auf (keine schnellen Kritzeleien), damit Sie zurückgehen und Ihr Gedächtnis auffrischen können.
Diese Notizen und Reflexionen geben Ihnen etwas, auf das Sie zurückblicken können, sie sind ein Beweis dafür, dass Sie hervorragende Leistungen erbracht haben, wenn Sie eine Aufmunterung brauchen, und sie sind sogar eine gute Referenz, wenn Sie Ihren Lebenslauf erstellen und um ein Empfehlungsschreiben bitten.
Vergessen Sie nicht, die Kontakte, die Sie geknüpft haben, auch nach dem Ende Ihres Praktikums zu pflegen.
Wir freuen uns, dass es Ihnen gelungen ist, einige Beziehungen zu knüpfen und effektiv mit den anderen Funktionen in Ihrem Praktikumsunternehmen zu kommunizieren. Jetzt ist es an der Zeit, die geknüpften Kontakte zu nutzen und sie zu pflegen, wo immer Sie hingehen. Es ist wahr, dass sich die besten Türen öffnen, wenn man jemanden auf der anderen Seite kennt. Aber nicht nur das, Sie haben jetzt einige Freunde und zukünftige Kollegen, die Ihnen noch Jahre später Ratschläge für das Leben geben können (selbst wenn es darum geht, wie man die besten After-Work-Cocktails macht).
Wenn Sie noch keine Kontakte in den sozialen Medien geknüpft haben, sollten Sie dies jetzt tun. Sie können auch nach persönlichen E-Mails und Telefonnummern für SMS fragen, aber seien Sie nicht zu aufdringlich, wenn Ihnen jemand nur einen virtuellen Händedruck und ein "Viel Glück bei Ihren zukünftigen Unternehmungen" geben will.
Bitten Sie Ihre Mentoren, Manager und Vorgesetzten rechtzeitig um Empfehlungsschreiben, damit sie genügend Zeit haben, diese zu verfassen und Ihnen vor Ihrem letzten Arbeitstag zukommen zu lassen. Verabschieden Sie sich immer mit einer guten Note, auch wenn das Unternehmen Ihnen nicht automatisch eine Stelle angeboten hat. Mit diesen Empfehlungen werden Sie bei vielen Stellen einen Fuß in die Tür bekommen, und Sie haben eine großartige Arbeits- und Lebenserfahrung gesammelt, unabhängig davon, ob Sie diese zu Hause erworben haben. Wenn überhaupt, dann haben Sie durch Ihr Praktikum in einer Pandemie noch mehr überwunden und sind in der Lage, so viel mehr zu leisten!
