In der heutigen globalisierten Welt spielen internationale Programme eine wichtige Rolle für Unternehmen, Universitäten und Studenten. Für Unternehmen sind internationale Praktikumsprogramme die perfekte Lösung, um Mitarbeiter mit praktischer Berufserfahrung sowie globalen und interkulturellen Kompetenzen zu fördern.
Für die Universitäten bedeuten internationale Studierende eine Bereicherung für den Campus, da sie vielfältige Sichtweisen einbringen können. Und für die Studierenden bieten internationale Arbeits- und Studienprogramme eine spannende Gelegenheit, ihre Bildungs- oder Arbeitsfähigkeiten weiterzuentwickeln und gleichzeitig die Kultur und Werte eines anderen Landes kennenzulernen. Um diese Parteien zusammenzubringen, müssen sie den richtigen Sponsor finden.
Was sind Sponsoren?
Sponsoren helfen Hochschulen und Unternehmen bei der Entwicklung erfolgreicher Studien- und Praktikumsprogramme. Paten helfen internationalen Studierenden auch bei der Beantragung eines Visums und der Erfüllung anderer Voraussetzungen für die Teilnahme an einem Austauschprogramm. Schließlich bringen Paten internationale Studierende mit Hochschulen und Arbeitgebern zusammen, indem sie ihnen helfen, die richtigen Programme zu finden und sie während der Arbeits- oder Studienerfahrung unterstützen.
Wenn Ihre Organisation erwägt, ein neues internationales Studentenprogramm einzurichten oder ein bestehendes Programm zu aktualisieren, kann die Zusammenarbeit mit dem richtigen Sponsor den Prozess wesentlich reibungsloser gestalten. Um zu verstehen, warum es so wichtig ist, den richtigen Sponsor zu finden, ist es von Vorteil, mehr über US-Austauschprogramme und die Rolle des Sponsors bei deren Verwaltung zu erfahren.
Internationale Studien- und Praktikumsprogramme in den U.S.A.
Viele internationale Studenten kommen in die Vereinigten Staaten, um im Rahmen des Exchange Visitor Program zu arbeiten oder zu studieren. Dieses Programm ist als kultureller Austausch gedacht, der die diplomatischen Beziehungen zwischen den Nationen stärkt.
Es gibt fünfzehn verschiedene Kategorien dieser Programme, darunter Studenten, Praktikanten und Auszubildende. Sie ermöglichen es ausländischen Staatsbürgern, die Vereinigten Staaten zu den unterschiedlichsten Zwecken zu besuchen, z. B. zum Studieren, Forschen, Unterrichten oder zur Ausbildung. Je nach Kategorie können diese Austauschprogramme einige Wochen oder bis zu mehreren Jahren dauern.
Ein internationaler Student, der im Rahmen des Exchange Visitor Program in die USA kommt, muss ein J-1-Visum beantragen. Um ein J-1-Visum zu erhalten, müssen alle Bewerber einen Sponsor haben.
Die Rolle der Sponsoren in Austauschprogrammen
Um als offizieller Sponsor des Programms anerkannt zu werden, muss der Sponsor nachweisen, dass er in der Lage ist, alle Bestimmungen des Austauschprogramms einzuhalten. Er muss auch nachweisen können, dass er alle Verantwortlichkeiten und finanziellen Verpflichtungen erfüllen kann, die für eine erfolgreiche Förderung des Austauschprogramms erforderlich sind. Schließlich muss er nachweisen, dass er nach Einreichung des Antrags bereit ist, das Programm nach seiner Ernennung zu verwalten.
Einige wenige Sponsoren nehmen Austauschbesucher auch als Arbeitgeber oder Vorgesetzte auf, die meisten Sponsoren sind jedoch Drittorganisationen. Diese Drittpaten verfügen über engagierte Teams mit der nötigen Erfahrung und den erforderlichen Ressourcen, um Bewerber mit den richtigen Möglichkeiten in Verbindung zu bringen. Der richtige Sponsor kann den Gastunternehmen und Universitäten auch bei der Gestaltung ihrer Programme helfen und ihre Austauschbesucher während ihres Aufenthalts in den Vereinigten Staaten unterstützen.
Wie man Sponsoren für internationale Studenten findet
Derzeit gibt es Hunderte von offiziell benannten Programmsponsoren. Bei so vielen Sponsoren ist es für Unternehmen und Hochschulen schwer zu wissen, welcher der beste Partner für sie sein wird. Organisationen beginnen ihre Suche nach einem Sponsor oft online, aber es ist wichtig, mehr als nur grundlegende Informationen über einen Sponsor herauszufinden, bevor man sich für eine Zusammenarbeit mit ihm entscheidet.
Wenn Ihr Unternehmen mit einem erfahrenen Sponsor zusammenarbeitet, bedeutet dies, dass dieser die Verantwortung für verschiedene Aspekte des Besucheraustauschprogramms übernimmt. Wenn Ihr Unternehmen einen potenziellen Sponsor für Ihr Programm auswählt, sollten Sie unbedingt nach den folgenden Punkten fragen:
1. Visa-Unterstützung
Sponsoren sollten die Führung bei der Beantragung von J-1-Visa für internationale Studierende übernehmen. Die Paten stellen die wichtigsten Antragsunterlagen bereit, darunter das Formular DS-2019. Sie können den Studenten auch über andere erforderliche Unterlagen, das Visum-Interview und andere Tipps im Zusammenhang mit der Reise beraten.
2. Versicherung
Studentische Besucher und alle Familienangehörigen, die mit ihnen in die USA reisen, müssen eine Krankenversicherung mit einem gesetzlich vorgeschriebenen Mindestleistungsniveau abschließen. Der Sponsor sollte überprüfen, ob die Versicherung des Besuchers die gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Falls nicht, kann der Sponsor dem Teilnehmer helfen, eine neue oder zusätzliche Versicherung zu finden.
3. Bewertung der Englisch-Kenntnisse
Um sich erfolgreich für das Austauschprogramm bewerben zu können, muss ein Bewerber über ausreichende Englischkenntnisse verfügen, um in vollem Umfang an seinem Programm teilnehmen zu können. Die Sponsoren können die Sprachkenntnisse eines Bewerbers beurteilen und zu Beginn des Programms Empfehlungen aussprechen, um zukünftige Probleme zu vermeiden.
4. Unterstützung während des Programms
Als ausländische Staatsbürger, die im Ausland studieren oder arbeiten, benötigen Teilnehmer von Austauschprogrammen oft zusätzliche Unterstützung. Zu den häufigsten Problemen gehören Fragen zu Reisen innerhalb oder außerhalb der USA, Programmverlängerungen oder verloren gegangene Unterlagen. Ein guter Sponsor bietet die nötige Unterstützung, um den Programmteilnehmern bei diesen und anderen Problemen zu helfen.
5. Gewährleistung der Einhaltung der Vorschriften durch die Regierung
Sponsoren sollten ihre Teilnehmer während des Programms überwachen, um sicherzustellen, dass ihre Aktivitäten mit der auf dem Formular DS-2019 angegebenen Kategorie übereinstimmen. Die Sponsoren müssen außerdem einen Jahresbericht einreichen und das Außenministerium benachrichtigen, wenn während eines Programms ernsthafte Probleme auftreten.
5-Punkte-Checkliste für die Suche nach dem richtigen Sponsor für Ihre Organisation
Nachdem Sie nun ein wenig mehr über die Rolle des Sponsors bei der Verwaltung von Besucheraustauschprogrammen wissen, finden Sie hier eine Fünf-Punkte-Checkliste, mit der Sie sicherstellen können, dass der Sponsor, mit dem Sie zusammenarbeiten, der richtige Partner ist:
1. Bewertung von Auftrag und Zielen
Überlegen Sie, welche Aufgaben und Ziele Ihre Organisation mit dem Praktikum oder Studienprogramm verfolgt. Warum sind Sie daran interessiert, internationale Studierende aufzunehmen? Was wollen Sie mit Ihrem Programm erreichen? Welche sozialen, wirtschaftlichen und kulturellen Faktoren spielen bei der Entwicklung Ihres Programms eine Rolle? Sobald Sie Antworten auf diese Fragen haben, besprechen Sie diese Ziele mit Ihrem potenziellen Sponsor, um festzustellen, ob Ihre Ziele mit denen des Sponsors vereinbar sind.
2. Erörterung von Programmzielen
Erstellen Sie eine Liste mit Bildungs- oder Kompetenzzielen für Ihr Programm. Besprechen Sie diese Ziele mit Ihrem potenziellen Sponsor. Überlegen Sie, wie Sie die Verantwortung für die Vermittlung der Programmziele an Ihre Mitarbeiter und Ihre Studenten oder Praktikanten delegieren wollen. Überlegen Sie auch, wie Sie Ihre Teilnehmer bewerten und wie Sie ihnen und dem Sponsor die Ergebnisse mitteilen wollen.
Bei einigen Programmkategorien, wie z. B. dem Traineeprogramm, muss der Sponsor das Programm zu bestimmten Zeitpunkten bewerten. Sprechen Sie mit Ihrem potenziellen Sponsor über den Evaluierungsprozess, um sicherzustellen, dass Sie verstehen, wie dieser abläuft, wenn Sie sich für eine Zusammenarbeit entscheiden.
3. Ein Auswahlverfahren für Studenten festlegen
Besprechen Sie mit Ihrem potenziellen Sponsor eine Methode zur Auswahl der Teilnehmer für Ihr Programm. Die Sponsoren sollten sicherstellen, dass die Praktikanten für ihre Programme geeignet sind und über ausreichende Englischkenntnisse verfügen, um in vollem Umfang teilnehmen zu können.
Die Sponsoren sind außerdem verpflichtet, allen Austauschbesuchern und ihren unmittelbaren Familienangehörigen, die zu ihnen in die USA kommen, eine Orientierungsveranstaltung anzubieten. Die Orientierungsveranstaltung deckt eine Vielzahl von Themen über das Leben in den USA und das Programm ab:
- Leben und Sitten in den USA.
- Gesundheitsversorgung, Notfallhilfe und Versicherungsschutz
- Lokale Ressourcen der Gemeinde (z. B. medizinische Zentren, öffentliche Verkehrsmittel, Schulen, Freizeitzentren, Bibliotheken und Banken), soweit möglich
- Vollständige Programmbeschreibung
- Regeln für die Teilnahme am Programm des Sponsors
- Kontaktinformationen für den Sponsor und Name des verantwortlichen Mitarbeiters
Auch wenn der Sponsor für die Orientierung verantwortlich ist, sollten Sie mit ihm die Abläufe durchgehen, damit Sie und Ihre Programmteilnehmer sich über diese wichtigen Details einig sind. Sie können dem Sponsor auch Feedback zu den Themen geben, die Sie während der Einweisung gerne behandeln würden.
4. Einen Verhaltenskodex erstellen
Alle Sponsoren und gastgebenden Organisationen sollten gemeinsam einen Verhaltenskodex für die Teilnehmer besprechen. In den Gesprächen sollte klar festgelegt werden, welche Regeln erwartet werden, wer für etwaige Disziplinarmaßnahmen zuständig ist und wie Verstöße gegen die Regeln geahndet werden. Die Verhaltensregeln sollten so klar wie möglich formuliert werden, wobei zu berücksichtigen ist, dass die Teilnehmer aus unterschiedlichen Kulturkreisen kommen können.
Der Verhaltenskodex sollte klarstellen, dass alle Gesetze des Gastlandes zu jeder Zeit befolgt werden müssen. Er sollte auch Verhaltensweisen beschreiben, die inakzeptabel sind, auch wenn sie legal sind. Unabhängig davon sollte er auch die Verantwortlichkeiten der Programmteilnehmer mit definierten Regeln wie Anwesenheitspflicht und Erwartungen an die Teilnahme an Programmaktivitäten klarstellen.
5. Organisatorische und programmatische Ressourcen berücksichtigen
Schließlich sollten Sie bei der Auswahl eines Sponsors darauf achten, dass Sie wissen, wer Ihr Hauptansprechpartner in dessen Organisation ist und dass dieser weiß, wer in Ihrer Organisation zu kontaktieren ist. Vereinbaren Sie einen Termin für den regelmäßigen Austausch über das Programm vor und nach der Ankunft der Teilnehmer, damit die Partnerschaft zwischen Ihnen und Ihrem Sponsor reibungslos abläuft.
Partner mit Intrax
Wenn Sie bereit sind, einen Partner zu finden, auf den Sie sich verlassen können, sollten Sie Intrax als Sponsor für Ihr Programm wählen. Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung in der Vermittlung von Erwachsenen und Studenten in den Vereinigten Staaten bietet Intrax preisgekrönte Austauschprogramme an: Work Travel, Global Internships, CampCareUSA, Ayusa, und AuPairCare.
Unser Partnerteam arbeitet mit Ihrer Organisation zusammen, um landesweite Vermittlungen in einem unserer Programme zu ermöglichen. Wir helfen Ihnen auch bei der Verwaltung des Programms und beim Erreichen Ihrer Geschäftsziele.
Kontaktieren Sie uns um mehr darüber zu erfahren, wie wir mit Ihnen als Sponsor internationaler Studenten zusammenarbeiten können.
