Die Festlegung der Vergütung und der Leistungen für Praktikanten ist für die aufnehmenden Unternehmen oft schwierig. Einerseits handelt es sich bei Praktikanten um Berufsanfänger, die eine umfangreiche Ausbildung benötigen. Andererseits fallen für Praktikanten Lebenshaltungskosten an, und die Unternehmen müssen eine gewisse Vergütung anbieten, um die besten Talente anzuziehen.
Verhandlung eines Angebots: die Perspektive des Praktikanten
Bei der Ausarbeitung Ihrer Vergütungs- und Leistungspakete für Praktikanten sollten Sie die Erwartungen der Praktikanten berücksichtigen und überlegen, wie Sie diese erfüllen können.
Noch bevor ein Praktikant sein Auslandspraktikum antritt, kommen viele Kosten auf ihn zu. Bevor sie eine Vergütung erhalten, müssen die Praktikanten aus eigener Tasche bezahlen:
- Visum- und Reisepassgebühren: Für Bewerber, die ein Praktikum in den USA absolvieren, müssen Praktikanten die Antragsgebühr für das J-1-Visum des US-Außenministeriums und die SEVIS-Registrierungsgebühr der US-Einwanderungs- und Zollbehörde entrichten. Falls der Praktikant keinen Reisepass besitzt, muss er auch für einen solchen aus seinem Heimatland aufkommen.
- Reisen: Wenn Ihr Praktikant nicht vor Ort ist, muss er für die Flugkosten zu Ihrem Standort aufkommen.
- Unterkunft: Ein Praktikant wird eine Wohnung oder ein Haus mieten müssen. Und wenn das Praktikum kürzer ist, kann die Miete für einen Kurzzeitmietvertrag erheblich sein.
- Die Krankenversicherung: Praktikanten müssen krankenversichert sein, um ein J-1 Visum zu erhalten. Viele internationale Praktikanten kommen aus Ländern, in denen die Krankenversicherung von der Regierung verwaltet wird. Die Kosten, die mit dem Abschluss einer privaten Versicherung in den USA verbunden sind, können sehr hoch sein oder etwas, an das der Praktikant nicht gewöhnt ist.
- Lebenshaltungskosten: Der Praktikant benötigt während seines Aufenthalts in den USA das Nötigste, einschließlich Transport und Verpflegung.
Wenn Sie eine E-Mail mit Gehaltsverhandlungen von einem Praktikanten erhalten, wird dieser diese Kosten im Hinterkopf haben. Wenn der Praktikant nicht in der Lage ist, ein Paket auszuhandeln, das diese Kosten deckt, könnte er sich anderweitig nach Unterstützung umsehen oder ganz auf Ihr Praktikum verzichten.
Einige Überlegungen zur Verhandlung eines Praktikumsangebots
Andererseits haben Sie einige berechtigte Bedenken. Zuallererst müssen Sie entscheiden, ob Sie überhaupt verhandeln wollen. Wenn Sie ein Angebot unterbreiten, könnten Sie klarstellen, dass das Angebot für alle Praktikanten verbindlich ist und dass Ihr Unternehmen grundsätzlich nicht über Angebote verhandelt. Diese Vorgehensweise hat einige Vorteile:
- Eliminiert Verhandlungen: Viele Unternehmen ziehen es vor, eine Beziehung nicht auf dem falschen Fuß beginnen zu lassen. Eine langwierige und kontradiktorische Verhandlung ist vielleicht nicht der beste Weg, um ein Praktikum zu beginnen.
- Kosten vs. Nutzen: Für einen gering bezahlten Praktikanten bringt der Aufwand, ein Angebot auszuhandeln, möglicherweise keinen entsprechenden Nutzen.
- Beseitigen Sie die Rivalität zwischen Praktikanten: Wenn Sie mehr als einen Praktikanten haben, könnte die Aushandlung unterschiedlicher Pakete mit jedem einzelnen zu Rivalität und negativen Gefühlen in Ihrem Team führen.
- Begrenzung der Kosten: Auch wenn ein Praktikumspaket nicht unbedingt den Geldbeutel sprengt, hat Ihr Unternehmen nur begrenzte Mittel zur Verfügung.
Wenn Sie den Praktikanten keine festen Pakete anbieten, sollten Sie bei den Gehaltsverhandlungen nach einem Praktikumsangebot einige zusätzliche Überlegungen anstellen:
Gesamtpaket
Wenn Sie überlegen, wie Sie per E-Mail über das Gehalt verhandeln, sollten Sie das Gesamtpaket berücksichtigen. So kann ein unbezahltes Praktikum, das einige Kostenerstattungen für Reisekosten, Visagebühren und die Krankenversicherung Ihres Unternehmens beinhaltet, für einige Praktikanten ausreichend sein.
Wenn Sie also eine E-Mail erhalten, in der Sie um ein Stipendium für ein unbezahltes Praktikum gebeten werden, könnte ein einmaliges Stipendium oder die Erstattung von Ausgaben ein guter Kompromiss sein, anstatt ein Gehalt zu zahlen.
Standort
Der Standort kann einen großen Einfluss auf die Kosten haben, die einem Praktikanten entstehen können. So sind die Lebenshaltungskosten für ein Praktikum im Silicon Valley ganz anders als die Lebenshaltungskosten für ein Praktikum in Denver. Wenn Ihr Unternehmen mehrere Standorte hat, sollten Sie Ihr Praktikumsprogramm in einem Gebiet mit niedrigeren Lebenshaltungskosten ansiedeln. So können Sie Ihr Vergütungspaket leichter verkaufen.
Der derzeitige Standort des Praktikanten könnte ihn auch dazu veranlassen, nach Möglichkeiten zu suchen, eine Vergütung für ein Praktikum zu verlangen. Ein Praktikant aus einer Stadt mit hohen Lebenshaltungskosten ist sich vielleicht nicht bewusst, wie hoch die Lebenshaltungskosten am Standort Ihres Unternehmens sind. Ein Praktikant aus London könnte zum Beispiel überrascht sein, wie viel niedriger die Lebenshaltungskosten in vielen Städten der USA sind. Wenn Sie diesen Vergleich anstellen, kann die Verhandlung reibungsloser verlaufen.
Wettbewerb
Obwohl Sie den Praktikumsangeboten Ihrer Konkurrenten nicht zu viel Bedeutung beimessen sollten, kann es Ihnen helfen, ein faires Vergütungspaket zu entwickeln, wenn Sie wissen, was diese bieten. Mit anderen Worten: Sie müssen ein wettbewerbsfähiges Paket anbieten und dabei andere Faktoren wie den Standort und andere Vorteile berücksichtigen.
Eine Situation, auf die Sie achten sollten, ist jedoch ein Praktikant, der Sie mit konkurrierenden Angeboten gegen Ihre Konkurrenten ausspielt. Auch wenn gegen diese Verhandlungsstrategie nichts einzuwenden ist, sollten Sie sorgfältig abwägen, ob Sie gegen Ihren Konkurrenten bieten und ob dies zu einer Überbezahlung des Praktikanten führen würde.
Erwartungshaltung
Einige der Erwartungen des Praktikanten wurden bereits erwähnt, aber Sie sollten auch Ihre eigenen Erwartungen im Auge behalten, wenn Sie ein Praktikumsangebot aushandeln.
Ihr Unternehmen wird Zeit und Mühe in die Ausbildung von Praktikanten investieren. Dies könnte die Produktivität einiger Ihrer wichtigsten Mitarbeiter verringern, während sie Praktikanten ausbilden, anstatt zu arbeiten. Da Praktikanten in der Regel über Einstiegsqualifikationen verfügen, sollten Sie auch nicht erwarten, dass Praktikanten besonders produktiv sind. Bei der Ausarbeitung Ihres Vergütungspakets sollten Sie berücksichtigen, dass Praktikanten für Ihr Unternehmen möglicherweise mit Verlust arbeiten, so dass jedes Vergütungspaket aus der Tasche Ihres Unternehmens bezahlt werden muss.
Prestige
Wenn Sie ein renommiertes Unternehmen vertreten, kann der Bekanntheitsgrad ausreichen, um die gewünschten Praktikanten zu gewinnen. Oft werden Praktikanten durch immaterielle Faktoren wie die Unternehmenskultur motiviert. Wenn Ihr Unternehmen jedoch nicht sehr bekannt ist, könnten Sie Praktikanten an bekanntere Unternehmen verlieren, selbst wenn die Vergütungspakete vergleichbar sind.
Wenn Ihr Unternehmen nicht so bekannt ist, müssen Sie Ihre Angebote für die besten Talente möglicherweise etwas aufpeppen. Ebenso haben Sie möglicherweise mehr Flexibilität, um Angebote unter dem Marktniveau zu machen, wenn Ihr Unternehmen dasjenige ist, für das jeder arbeiten möchte.
Dies gilt insbesondere für US-amerikanische Technologieunternehmen. Praktikumsprogramme bei renommierten Technologieunternehmen sind sehr wettbewerbsintensiv. Infolgedessen kann die Vergütung niedrig sein, weil Top-Talente allein durch das Prestige, den Namen des Unternehmens im Lebenslauf zu haben, angezogen werden.
So verhandeln Sie reibungslos über ein Praktikumsangebot
Auch wenn manche eine Gehaltsverhandlung als unschicklich ansehen, sollten Sie eine E-Mail eines Praktikanten mit der Bitte um Verhandlungen über ein Praktikumsangebot als Chance betrachten. Wenn Sie dem Praktikanten Ihr Unternehmen und die Vorteile, die Sie ihm bieten können, verkaufen, vermitteln Sie ihm eine bessere Vorstellung davon, was er von dem Praktikum erwarten kann. Wenn der Praktikant ein anderes Angebot annimmt, wissen Sie, dass der Praktikant möglicherweise nicht zu Ihrem Unternehmen passt.
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