Es ist mehr als ein Jahr her, dass COVID-19 Unternehmen in der ganzen Welt erschütterte und zu Umstrukturierungen und in extremen Fällen zu Schließungen führte. Die Verantwortlichen in den Unternehmen mussten schnell denken, um Arbeitsplätze und Prozesse neu zu organisieren und zu gestalten, die Sicherheit ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten und die staatlichen Sicherheitsvorschriften einzuhalten. Da Praktika nach wie vor eine wichtige Rolle bei der Förderung von Talenten in Unternehmen, bei der Betreuung von Mitarbeitern und bei der beruflichen Entwicklung von Hochschulabsolventen und jungen Erwachsenen spielen, müssen auch Praktikanten lernen, sich in der Zeit nach COVID-19 am Arbeitsplatz zurechtzufinden.
Was können Praktikanten erwarten, wenn sie ihr Praktikum in einem Post-COVID-Umfeld beginnen?
Mit der neu gewonnenen Wertschätzung und dem Verständnis dafür, dass Arbeiten von zu Hause aus in vielen Bereichen möglich ist, können Praktikanten mit der Beseitigung vieler Hindernisse rechnen. Mit dem Aufkommen der Technologie, die eine entscheidende Rolle bei der Steigerung der unternehmensweiten Produktion und der Generierung von Einnahmen spielt, werden mehr Unternehmen die Möglichkeit der Nutzung von Technologie nutzen, um die Möglichkeit von Hybrid- oder Fernpraktika zu erhöhen. Infolgedessen könnten im Laufe der Zeit mehr virtuelle Praktika angeboten werden. Dadurch werden virtuelle Praktikumsmöglichkeiten für eine weitaus breitere Bevölkerungsgruppe eröffnet und eine Reihe von Hindernissen beseitigt, die talentierte Kandidaten bisher von der Suche nach qualifizierten Praktikumsplätzen abgehalten haben. Während nur wenige Unternehmen zu einem 100%igen Remote-Büro übergehen, wird die Mehrheit der Arbeitgeber einen hybriden Arbeitsplatz einrichten, da man immer noch der Meinung ist, dass Büros für das Engagement der Mitarbeiter und die Arbeitsplatzkultur entscheidend sind. Was erwartet die Praktikanten bei Beginn ihres Praktikums?
Ein neu gestalteter Arbeitsbereich und ein hybrides Arbeitsleben
Vor dem Coronavirus setzten viele Unternehmen das Konzept der offenen Räume ein, in denen ein Großteil der gesamten Belegschaft gleichzeitig arbeiten konnte. Nach der Pandemie könnte sich dies für den Arbeitsplatz nach dem Coronavirus ins Gegenteil verkehren, da die Unternehmen einen hybriden Arbeitsbereich einführen und weniger Platz zur gleichen Zeit nutzen werden. Der Raum wird neu aufgeteilt, mit weniger Schreibtischen und mehr Besprechungsbereichen sowie Funktionsbereichen, die eine sichere soziale Distanz innerhalb des Gebäudes ermöglichen. Büromuster und -layouts werden sich wahrscheinlich entsprechend entwickeln.
Die Unternehmen prüfen, wie sich der Übergang zu einer hybriden Arbeitsumgebung auf den Umfang der benötigten, bezahlten und genutzten Büroflächen auswirken wird. Vor COVID-19 war die häufige Nutzung des Konferenz- oder Besprechungsraums für einige Abteilungen oder Mentoren und Praktikanten notwendig, um sich gegenseitig über den Stand laufender oder neuer Projekte zu informieren.
Einige Unternehmen sind bestrebt, mehr Besprechungsräume und Räume für die Zusammenarbeit zu schaffen und möglicherweise bestehende Cubes oder Bürokonfigurationen abzuschaffen. Während dieser Pandemie ist vielen Unternehmen klar geworden, wie wichtig der persönliche Austausch zwischen Mitarbeitern für die Ideenfindung und die Zusammenarbeit ist.
Das hybride Büro ist so konzipiert, dass es die soziale Distanzierung physisch durchsetzt, um die häufige Nutzung von Besprechungsräumen einzuschränken.
Neu eingestellte Mitarbeiter und Praktikanten können dann einen entdichteten Arbeitsbereich vorfinden, was eine deutliche Abkehr davon bedeutet, so viele Schreibtische und Personen wie möglich in ein Büro zu integrieren.
Einige Praktikanten können im Rahmen des hybriden Büromodells aus der Ferne arbeiten, während andere im Büro arbeiten oder gemischte Arbeitserfahrungen machen werden. Wie auch immer die Unternehmen sich für diese Methode entscheiden, Praktikanten und neue Mitarbeiter werden mit klaren Erwartungen darüber eingestellt, wie, wo und wann sie arbeiten werden.
Auch die Videokonferenzeinrichtungen werden ausgebaut, um eine kontinuierliche Zusammenarbeit zwischen den Praktikanten im Büro, zu Hause oder in anderen Büros und an entfernten Standorten zu ermöglichen und so die Interaktion und Konnektivität der Mitarbeiter am Arbeitsplatz nach dem COVID zu verbessern.
Höhere Investitionen in die Förderung der Sicherheit am Arbeitsplatz
Die Praktikanten werden sich an den Unternehmen der von ihnen gewählten Branchen orientieren, um zu erfahren, welche Präzedenzfälle sie erwarten können. Die Führungskräfte können diese Gelegenheit nutzen, um auf diesem Vertrauen aufzubauen, indem sie klare Leitlinien für die sichere Rückkehr an den Arbeitsplatz für alle Beteiligten aufstellen.
Da die Arbeitgeber die Angst ihrer Praktikanten und Angestellten vor der Arbeit im Büro verstehen, haben sie bereits Arbeitsplätze mit Kabinen und Plexiglas ausgestattet, um das Vertrauen und die Bequemlichkeit ihrer Mitarbeiter wiederherzustellen.
Darüber hinaus analysieren die Arbeitgeber derzeit, welche Funktionen reibungslos in die Fernarbeit übergehen werden. Da in den meisten Arbeitsbereichen die Regeln der sozialen Distanz eingehalten werden, können Praktikanten, die im Büro arbeiten, damit rechnen, dass ihr Unternehmen ihre Arbeitsschichten und -zeiten staffelt oder den Praktikanten einen dauerhaften Übergang zur Fernarbeit ermöglicht.
Darüber hinaus können Mitarbeiter und Praktikanten neue Protokolle erwarten, die darauf abzielen, Krankheitssymptome schneller zu erkennen, sowie Änderungen in der Einrichtung, um die Sicherheitsprotokolle zu verbessern, und eine kulantere Krankheitsurlaubspolitik. Offensichtliche gestalterische Maßnahmen wie berührungslose Technik, kontrollierte Zirkulation, mehr Platz pro Mitarbeiter und häufigere tägliche und gründliche Reinigung von Bereichen, die häufig berührt werden, sind für das Vertrauen zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern am Arbeitsplatz nach der COVID-Initiative von entscheidender Bedeutung.
All diese Maßnahmen sollen nicht nur den Arbeitgeber und den Arbeitsplatz schützen, sondern auch Ängste abbauen und zeigen, dass ihnen die Sicherheit ihrer Mitarbeiter und Praktikanten am Herzen liegt.
Neue soziale und kulturelle Erfahrungen
Praktikanten, die ins Büro zurückkehren, können einen kulturellen und sozialen Schock erleben. Die Büroräume werden so gestaltet sein, dass ein angemessener Abstand zwischen den einzelnen Personen gewährleistet ist. Gemeinschaftsbereiche wie Essensräume, Küchen und Pausenbereiche werden sich drastisch unterscheiden und so gestaltet sein, dass Kontakte und Interaktionen auf ein Minimum reduziert werden.
Angesichts des Rückgangs der sozialen und kulturellen Erlebnisse vor Ort, auf die sich Praktikanten im Allgemeinen freuen, werden Unternehmen die sozialen und kulturellen Erfahrungen für Praktikanten neu überdenken. Erlebnisorientierte Räume mit hohem Kontaktwert könnten die neue Hauptbühne des modernen Arbeitsplatzes werden. Unternehmen, die üblicherweise in persönliche Teambuilding-Aktivitäten investiert haben, werden ihre Aufmerksamkeit und ihre Ressourcen darauf richten, virtuelle Teambindungserfahrungen zu erforschen und herauszufinden, wie man die sozialen Interaktionen zwischen Mitarbeitern an entfernten Arbeitsplätzen verbessern kann. Die Zukunft des Arbeitsplatzes sieht ganz anders aus, denn sie ist auf Talentförderung, Rekrutierung, Festlegung von Visionen und unvergleichliche kreative Interaktionen programmiert.
Mehr wertschöpfende Arbeit für Praktikanten
Selten kann es zu Missverständnissen darüber kommen, für welche Arbeiten Praktikanten qualifiziert sind. Einige leitende Angestellte haben Praktikanten möglicherweise als ihre persönlichen Laufburschen eingesetzt und ihnen niedere Aufgaben wie Kaffee holen, Fotokopien anfertigen und Besorgungen machen übertragen. Diese grobe Fehleinschätzung der Praktikumsarbeit bedeutete, dass die Praktikanten nur wenig praktische Arbeitserfahrung und Betreuung erhielten.
Mit dem Post-COVID-Arbeitsplatz, bei dem es keine persönlichen Aufgaben mehr gibt, sind die Hindernisse für sinnvolle Arbeitsaufgaben beseitigt worden, und die Praktikanten haben die Möglichkeit, die grenzenlose Welt der virtuellen Aufgaben zu erkunden.
