Ein Praktikum in den Vereinigten Staaten kann eine lebensverändernde Erfahrung sein: Nichts ist vergleichbar mit der Möglichkeit, neue Fähigkeiten zu erlernen und neue Freunde in einer neuen Umgebung zu treffen. Aber ein weltweites Praktikum zu absolvieren, kann überwältigend und anstrengend sein. Nachdem sie ein Gastunternehmen für ihr Praktikum gefunden haben, müssen Austauschbesucher in den Vereinigten Staaten das J-1-Visum beantragen, was mehrere Schritte und Dutzende von Papieren erfordert. Vielleicht haben Sie das Gefühl, dass Sie sich in einer nicht enden wollenden Prozession von J-1-Visumsdokumenten und J-1-Visumsformularen befinden.
Zum Glück können Sie sich mit den richtigen Ratschlägen selbst organisieren und das Antragsverfahren für das J-1-Visum mit Leichtigkeit bewältigen. Die Kenntnis der für das J-1-Visum erforderlichen Dokumente ist ein wichtiger erster Schritt, um sicherzustellen, dass Sie auf Ihren Austauschaufenthalt vorbereitet sind.
Visumantragsformulare und Verfahrensübersicht
Die Beantragung eines J-1-Visums umfasst viele Schritte, wie wir in anderen Artikeln bereits erläutert haben. Obwohl es leicht ist, sich in den Details zu verzetteln, beginnen wir mit einer kurzen J-1-Visum-Checkliste, die das Verfahren zusammenfasst: Intrax Global Internships :
- Sobald Sie das Gastunternehmen für Ihr Praktikum oder Ihre Ausbildung kennen, füllen Sie einen Online Intrax DS-2019-Antrag.
- Reichen Sie das erforderliche DS-2019 Dokumente (mehr dazu später).
- Bezahlen Sie die restlichen Programmgebühren.
- Ihr aufnehmendes Unternehmen wird Ihr Praktikum mit Intraxbestätigen.
- Nehmen Sie an der Online-Orientierung vor der Abreise unter Intrax teil, um einige Regeln und hilfreiche Tipps für das J-1 Exchange Visitor Program zu erfahren.
- Intrax versendet Ihr DS-2019das Sie für Ihr J-1-Visum-Interview benötigen.
- Termin und Teilnahme an einem J-1 Visum-Interview in einer nahe gelegenen US-Botschaft oder einem Konsulat.
- Erhalten Sie Ihre J-1 Visumfolie und machen Sie sich bereit für die Erfahrung Ihres Lebens!
Während dieses Prozesses gibt es einige wichtige Schritte, für die Sie eine Reihe von Dokumenten benötigen:
- Das J-1-Visum DS-2019-Antrag müssen Sie einige Formulare ausfüllen und Dokumente einreichen.
- Sie müssen viele Dokumente zu Ihrem J-1 Visum-Interview. Um ein Vorstellungsgespräch zu bekommen, müssen Sie außerdem ein Online-Antragsformular DS-160 ausfüllen und eine Antragsgebühr bezahlen.
Stellen Sie sicher, dass Sie alle für das J-1-Visum, bevor Sie die einzelnen Schritte des J-1-Visumantragsverfahrens abschließen, um Verzögerungen oder Probleme beim Erhalt Ihres Visums zu vermeiden.
J-1 Visum Dokumente: Das DS-2019-Formular
Einer der ersten Schritte zur Erlangung Ihres J-1-Visums ist die Beantragung des DS-2019, der Bescheinigung über die Berechtigung zum Erhalt des Status eines Austauschbesuchers (J-1). Sie benötigen das DS-2019, wenn Sie zu einer US-Botschaft oder einem US-Konsulat gehen, um Ihr J-1-Visum zu beantragen.
Intrax Global Internships ist einer der wenigen J-1-Visumsponsoren, die ein DS-2019 ausstellen können und darüber hinaus weitere Dienstleistungen anbieten, die für ein erfolgreiches Praktikum erforderlich sind. Um Ihr DS-2019 zu erhalten, müssen Sie Folgendes tun:
- Füllen Sie eine Online-Bewerbung aus .
- Reichen Sie die erforderlichen Dokumente ein .
- Bezahlen Sie Ihre Programmgebühren.
Lassen Sie uns diesen Prozess Schritt für Schritt durchgehen.
DS-2019 Online-Antrag
Sobald Sie wissen, wo Sie in den Vereinigten Staaten ein Praktikum absolvieren werden, können Sie unseren Online-Antrag DS-2019 ausfüllen. Für dieses Formular müssen Sie die folgenden Informationen angeben:
- Datum des Beginns Ihres Praktikums/Trainings
- Datum des Endes Ihres Praktikums/Trainings
- Straße und Hausnummer des Gastunternehmens
- Webseite des Gastunternehmens
- Kontaktperson im Gastunternehmen (einstellende Führungskraft oder direkter Vorgesetzter)
- Telefonnummer des Gastunternehmens
- Kontakt-E-Mail-Adresse des Gastunternehmens
Das Formular enthält auch Ihre persönlichen Daten und Informationen über das Fachgebiet, auf das Sie sich während Ihres Austauschprogramms konzentrieren werden.
DS-2019 Dokumente
Sobald Sie Ihren DS-2019-Antrag eingereicht haben und Intrax Global Internships ihn akzeptiert hat, müssen Sie eine Handvoll erforderlicher J-1-Visumsdokumente hochladen.
Gastunternehmensvertrag
Wir senden dieses Formular an Ihr Gastunternehmen, das es ausfüllt und an uns zurücksendet.
Praktikums- oder Ausbildungsplatzplan
Sie und Ihr Gastunternehmen arbeiten gemeinsam an diesem Vermittlungsplan, der Einzelheiten über Ihre Ziele und Verantwortlichkeiten während der Dauer Ihres Austauschprogramms enthält. Dies ist Ihr DS-7002, das Sie für Ihr J-1-Visum-Interview benötigen.
Englisch Testergebnisse
Sie müssen Ihre Englischkenntnisse mit einem international anerkannten Testergebnis nachweisen. Sie können jetzt einen kostenlosen Test Podium English Test machen, oder Sie können uns die Ergebnisse eines anderen Tests wie des International English Language Testing System (IELTS), des Test of English as a Foreign Language (TOEFL) oder des Test of English for International Communication (TOEIC) schicken.
Universitätsdiplom/-zeugnis oder Nachweis der Immatrikulation
Die meisten Auszubildenden und Praktikanten müssen eine Kopie ihres Diploms, Zeugnisses oder den Nachweis ihrer Immatrikulation an einer Universität oder Hochschule vorlegen.
Lebenslauf/CV
Intrax Global Internships werden Informationen über Ihre frühere Ausbildung und Berufserfahrung benötigt.
Reisepass
Sie müssen eine Kopie der biografischen Seite Ihres Reisepasses einreichen, die Ihr Geburtsdatum und Ihren Geburtsort sowie ein Passfoto enthält.
Von all diesen Dokumenten ist der Praktikums- oder Ausbildungsplan das einzige, bei dem Sie ein umfangreiches Formular ausfüllen müssen. Arbeiten Sie mit Ihrem Gastunternehmen zusammen, um die folgenden Informationen zu erhalten:
- Persönliche Informationen, wie Ihr Name, Ihr Studienfach und Ihre Ausbildungs- und Berufserfahrung
- Informationen über den Standort der Tätigkeit, wie die Arbeitgeber-ID-Nummer (EIN) Ihres Gastunternehmens, die Arbeitsunfallversicherung (WC), den Jahresumsatz und die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten
- Informationen zu Ausbildung und Praktikum, z. B. Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten, spezifische Aufgaben, geplante Aktivitäten im Rahmen des Kulturaustauschs und Methoden der Betreuung. Dieser Abschnitt sollte persönlich gestaltet sein - verwenden Sie beispielsweise Ihren vollständigen Namen, anstatt "Praktikant" zu schreiben - und ausführlich sein.
Nachdem Sie das Antragsformular ausgefüllt und die erforderlichen Dokumente eingereicht haben, ist der Rest des DS-2019-Antragsverfahrens recht einfach. Wir schicken Ihnen eine Rechnung über die verbleibenden Programmgebühren. Außerdem setzen wir uns mit Ihrem Gastunternehmen in Verbindung, um zu bestätigen, dass Sie dort als Praktikant oder Trainee tätig sein werden, und um sicherzustellen, dass wir die richtigen Kontaktinformationen haben. Teilen Sie Ihrem Gastunternehmen mit, dass wir eine E-Mail senden werden, damit dieser Schritt so schnell wie möglich erfolgen kann.
Sobald dies geschehen ist, wird Intrax Global Internships Ihr DS-2019-Formular in höchstens vier Wochen bearbeiten und Ihnen zusenden. Herzlichen Glückwunsch! Damit haben Sie einen wichtigen Teil des Antragsverfahrens für ein J-1-Visum abgeschlossen.
Zu diesem Zeitpunkt werden wir Ihnen auch einen Link für die Online-Orientierung vor der Abreise per E-Mail zusenden, damit Sie sich über das Leben in den Vereinigten Staaten informieren und auf den nächsten wichtigen Teil des J-1-Visumantragsverfahrens vorbereiten können: das J-1-Visum-Interview.
Das J-1-Visum-Interview
Sie müssen einen Termin für ein J-1-Visum-Interview bei der nächstgelegenen US-Botschaft oder dem nächstgelegenen US-Konsulat vereinbaren, bevor Sie Ihr J-1-Visum erhalten können. Das J-1-Visum-Interview muss nicht beängstigend sein: Wir haben eine Liste von 10 clevere Tipps, um Fragen zum J-1-Visum-Interview selbstbewusst zu beantworten. Die Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch ist jedoch ein langwieriger Prozess, der es in sich hat. Sobald Sie Ihr DS-2019 erhalten haben, müssen Sie einige Schritte erledigen, bevor Sie bei der US-Botschaft ein J-1-Visum beantragen können:
- Füllen Sie das Formular DS-160, den Online-Antrag auf ein Nichteinwanderungsvisum, aus.
- Bezahlen Sie die Bearbeitungsgebühr für den Visumantrag in Höhe von 160 $ .
- Planen Sie Ihr Vorstellungsgespräch.
SEVIS
Austauschbesucherprogramme verwenden das Studenten- und Austauschbesucher-Informationssystem(SEVIS), um DS-2019-Formulare auszustellen und Informationen über Austauschbesucher an die US-amerikanische Einwanderungs- und Zollbehörde (ICE) zu melden. Sie müssen Ihre persönlichen Daten nicht selbst eingeben, da Intrax diese Informationen bereitstellt und auch die Zahlung der SEVIS-Gebühr übernimmt.
Das Formular DS-160
Zu diesem Zeitpunkt sind Sie mit den Antragsformularen für das J-1-Visum fast fertig, aber Sie müssen noch das Formular DS-160, den Online-Antrag für ein Nichteinwanderungsvisum, ausfüllen. Sie müssen dieses Formular auf der Website des US-Außenministeriums ausfüllen, aber Sie können sich zur Vorbereitung einen Beispielantrag ansehen.
Das Ausfüllen des DS-160 sollte einfach sein, wenn Sie die richtigen J-1-Visumsunterlagen zur Hand haben. Wenn Sie das Formular ausfüllen, müssen Sie alle folgenden Informationen zur Hand haben:
- Ihr Reisepass
- Eine Reiseroute für Ihr Programm
- Daten Ihrer letzten fünf Reisen in die Vereinigten Staaten, falls Sie schon einmal dort waren, sowie allgemeine Angaben zu Auslandsreisen in den letzten fünf Jahren
- Ihr Lebenslauf oder CV
- Ihr DS-2019, auf dem Ihre SEVIS-ID und die Adresse des Gastunternehmens aufgeführt sind
Als Teil Ihres Visumantrags müssen Sie auch ein Foto von sich hochladen. Die Anforderungen an das Foto sind sehr spezifisch. Die Fotoregeln umfassen zum Beispiel:
- Ihr Kopf muss zwischen 50% und 69% der Gesamthöhe des Bildes ausmachen.
- Das Foto muss einen weißen oder cremefarbenen Hintergrund haben .
- Sie dürfen auf dem Foto keine Brille tragen, außer aus seltenen medizinischen Gründen.
Wenn möglich, sollten Sie einen professionellen Fotoservice beauftragen, um sicherzustellen, dass Ihr Foto diesen Anforderungen entspricht.
Sobald Sie alle Informationen bereit haben, gehen Sie auf die Website mit den J-1-Visumantragsformularen und klicken Sie auf "Antrag starten". Notieren Sie sich unbedingt die Antrags-ID, die oben rechts auf der Website angegeben ist, da Sie die Antrags-ID benötigen, um auf Ihren Antrag zuzugreifen, wenn Sie ihn nicht in einer Sitzung fertigstellen. Wenn Sie Probleme mit dem Antrag haben, lesen Sie die häufig gestellten Fragen zum DS-160.
Gebühren und Termine für das J-1-Visum-Interview
Das Verfahren zur Beantragung eines J-1-Visums sieht je nach Ihrem Heimatland unterschiedlich aus. Die nächstgelegene US-Botschaft oder das nächstgelegene US-Konsulat finden Sie in dieser Liste. Für die Beantragung des Visums müssen Sie eine Gebühr von 160 US-Dollar entrichten; auf der Website der Botschaft erfahren Sie, wie Sie dies tun können.
Sie sollten in der Lage sein, Ihr Interview online zu planen. Es ist am besten, einen Termin so früh wie möglich zu vereinbaren, da viele Botschaften sehr lange Wartezeiten für Visatermine haben - Sie können diese Website besuchen, um zu sehen, wie viele Tage Sie wahrscheinlich auf einen Termin für ein Visum für Austauschbesucher warten müssen. Bei einigen Konsulaten und Botschaften betragen die Wartezeiten Hunderte von Tagen. Je früher Sie also mit diesem Prozess beginnen können, desto besser.
Die Wartezeit verschafft Ihnen auch Zeit, sich auf den letzten Schritt im Antragsverfahren für das J-1-Visum vorzubereiten: das J-1-Visum-Interview.
Vorbereitung auf das J-1-Visum-Interview
Mit Ausnahme von kanadischen Staatsbürgern muss fast jeder Antragsteller für ein J-1-Visum ein Interview absolvieren. Dieses Gespräch ist nicht nur eine einfache Frage-und-Antwort-Runde: Sie müssen auch eine Reihe von Dokumenten in die Botschaft oder das Konsulat mitbringen. Zu diesen Dokumenten gehören:
Ihr Reisepass
Sie benötigen einen Reisepass, der noch mindestens sechs Monate nach Ende Ihres Programms (wenn Sie die Vereinigten Staaten verlassen) gültig ist. Wenn Ihr Land dem "Sechs-Monats-Club" angehört, sind Sie von dieser Anforderung befreit und benötigen nur einen Reisepass, der für die Dauer Ihres Programms gültig ist.
Formular DS-160 Bestätigungsseite
Nachdem Sie das Formular DS-160 ausgefüllt haben, können Sie eine Bestätigungsseite ausdrucken, die bestätigt, dass Sie einen Antrag gestellt haben.
Quittung der Anmeldegebühr
Wenn Sie die Visa-Bearbeitungsgebühr in Höhe von 160 Dollar bezahlen mussten, sollten Sie eine Quittung mitbringen.
Persönliches Foto
Sie müssen ein 2x2-Foto von sich mitbringen, das den Anforderungen des Formulars DS-160 entspricht - Sie sollten dasselbe Foto mitbringen, das Sie online hochgeladen haben.
Formular DS-2019
Dieses Formular wird Ihnen von Intrax Global Internships zugesandt. Lesen Sie das DS-2019 sorgfältig durch, da Ihr Gesprächspartner Sie möglicherweise nach den auf dem Formular aufgeführten Informationen zum Austauschprogramm fragt.
Formular DS-7002
Dies ist der Ausbildungs-/Praktikumsvermittlungsplan, den Sie und Ihr Gastunternehmen gemeinsam ausfüllen sollten, um das DS-2019 zu beantragen. Wir werden Ihnen eine offizielle endgültige Kopie des Formulars zusenden.
Die folgenden J-1-Visumdokumente sind für das Gespräch nicht erforderlich, sollten aber dennoch mitgebracht werden:
Bestätigungsschreiben für den Visatermin
Sobald Sie einen Termin für Ihr Vorstellungsgespräch vereinbart haben, sollten Sie eine Bestätigung erhalten. Sie werden es wahrscheinlich nicht brauchen, aber es ist hilfreich, wenn Sie es haben, falls es zu Fehlern bei der Terminplanung kommt.
Kontoauszug oder Finanzunterlagen
Ihr Gesprächspartner könnte Sie nach Ihren finanziellen Verhältnissen fragen, um sicherzustellen, dass Sie die notwendigen Reisekosten bezahlen können. Mit Hilfe von Finanzunterlagen können Sie nachweisen, dass Sie über die nötigen Mittel verfügen.
Abschriften oder akademische Dokumente
Mit Unterlagen zu Ihrem Studienfach können Sie Ihre Fachkenntnisse und Qualifikationen für ein Praktikum oder eine Ausbildung nachweisen.
Nachweise für Absicht der Nichteinwanderung
Die meisten Inhaber eines J-1-Visums müssen nach ihrem Austauschprogramm für zwei Jahre in ihr Heimatland zurückkehren. Sie müssen nachweisen, dass Sie nicht vorhaben, dauerhaft in die Vereinigten Staaten zu ziehen. Es kann hilfreich sein, Dokumente mitzubringen, die belegen, dass Sie finanzielle, familiäre oder berufliche Bindungen zu Ihrem Heimatland haben, z. B. ein Schreiben Ihres Arbeitgebers , aus dem hervorgeht, dass Sie nach Ihrem Praktikum wieder eine Stelle in Ihrem Heimatland annehmen werden.
Sie sollten auch auf der Website der nächstgelegenen Botschaft oder des nächstgelegenen Konsulats nachsehen, ob Sie zusätzliche Unterlagen zu Ihrem Vorstellungsgespräch mitbringen müssen.
Der Visa-Assistent kann ebenfalls nützlich sein. Auf dieser Website können Sie Informationen über Ihre Nationalität und den Zweck Ihrer Reise eingeben. Sie erhalten dann relevante Informationen über das J-1-Visum, das Sie beantragen.
Wenn Sie weitere Fragen zum Vorstellungsgespräch haben, z. B. was Sie anziehen sollten oder auf welche Fragen Sie sich vorbereiten sollten, lesen Sie unsere 10 cleveren Tipps, um Fragen zum Vorstellungsgespräch für das J-1-Visum sicher zu beantworten.
Vorbereitung aller J-1-Visumsdokumente
Und das war's! Die Beantragung eines J-1-Visums mag wie eine komplizierte Reihe von Formularen und Fristen erscheinen, aber Sie können Ihr Visum mit Leichtigkeit erhalten, wenn Sie gut organisiert sind. Wenn du mit der Beantragung beginnst, solltest du diese Checkliste für das J-1-Visum verwenden, um sicherzustellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast.
Hier finden Sie die Formulare, die Sie im Laufe des Bewerbungsverfahrens ausfüllen oder erhalten werden :
- Formular DS-2019 (Bescheinigung über die Berechtigung zur Erlangung des Status eines Austauschbesuchers)
- Formular DS-7002 (Ausbildungs-/Praktikumsvermittlungsplan)
- Formular DS-160 (Online-Antrag auf ein Nichteinwanderungsvisum)
- 2x2 Visum Foto
- $160 Bearbeitungsgebühr für den Visumantrag
Und hier sind die Dokumente und Informationen, die Sie für den Start benötigen :
- Ein Reisepass, der mindestens sechs Monate nach Ende des Praktikums abläuft
- Ergebnisse von Englischtests wie IELTS, TOEFL oder TOEIC
- Universitätsdiplom, -zeugnis oder Immatrikulationsnachweis und andere optionale akademische Dokumente
- Lebenslauf oder CV
- Informationen über Ihre persönliche Geschichte
- Informationen über Ihr Praktikum oder Ausbildungsprogramm, wie z. B. Beginn/Ende des Praktikums und Verantwortlichkeiten
- Reiseroute und Informationen über Ihre Auslandsreisen in den letzten fünf Jahren
- (möglich) Finanzielle Unterlagen und Nachweise über die Beschäftigung im Heimatland
Wenn Sie alle Ihre Unterlagen frühzeitig zusammenstellen können, wird das Verfahren zur Beantragung des J-1-Visums so einfach und stressfrei wie möglich sein, so dass Sie mehr Zeit haben, sich auf das eigentliche Ereignis vorzubereiten: ein Austauschprogramm, das Ihr Leben verändern könnte!
