J-1-Visa-Austauschnummer und SEVIS-Nummer: Das DS-2019 verstehen

Nachdem Sie einen Praktikums- oder Ausbildungsplatz in den Vereinigten Staaten gefunden, einen Online-Antrag ausgefüllt und alle Ihre J-1-Visumsunterlagen eingereicht haben, erhalten Sie eines der ersten wichtigen Dokumente im Rahmen des J-1-Visumsantragsverfahrens: Das Formular DS-2019, auch bekannt als die Bescheinigung über die Berechtigung zum Erhalt des Status eines Austauschbesuchers (J-1). Wenn Sie Ihr DS-2019 bereits erhalten haben, herzlichen Glückwunsch! Aber jetzt, wo Sie es in den Händen halten, fragen Sie sich, was dieses Dokument bedeutet. Vielleicht verwirren Sie die Zahlen, die auf der Seite verstreut sind: die Nummer des J-1-Visums für den Austausch, die SEVIS-Nummer für das J-1-Visum, die Programmnummer für das J-1-Visum.

Die Interpretation Ihres DS-2019 kann anfangs verwirrend sein. Es ist jedoch wichtig, dieses Dokument von vorne bis hinten zu verstehen, wenn Sie bei Ihrem Interviewtermin für das J-1-Visum gut abschneiden wollen. Lassen Sie uns das DS-2019 und alle seine Bestandteile durchgehen, damit Sie auf die nächsten Schritte im J-1-Visumantragsverfahren so gut wie möglich vorbereitet sind .

Was ist das DS-2019?

Bevor wir uns mit den Einzelheiten befassen, sollten wir uns zunächst einen Überblick verschaffen. Was ist das DS-2019 überhaupt?

Die Website DS-2019oder die Berechtigungsbescheinigung für den Status eines Austauschbesuchers (J-1), ist eines der wichtigsten Dokumente die Sie für Ihr J-1-Visum benötigen. Das Formular bestätigt, dass Sie die grundlegenden Voraussetzungen für die Teilnahme an einem J-1-Austauschbesuch in den Vereinigten Staaten erfüllen.

Das DS-2019 enthält viele Informationen, die Ihre US-Botschaft oder Ihr Konsulat benötigt, um zu entscheiden, ob Sie ein J-1-Visum erhalten sollen. Dazu gehören:

• Angaben zum Praktikanten/Praktikanten: persönliche Angaben zu Ihrer Person, z. B. Ihr Geburtsdatum und Ihre Staatsangehörigkeit. 
• Sponsor Informationen: Informationen über den Sponsor, der das DS-2019 ausstellt. Denken Sie daran, dass Ihr Sponsor ein Unternehmen wie Intrax Global Internships ist, das Ihnen bei der Abwicklung des Praktikums- und Visumsantragsverfahrens hilft, und dass Ihr Gastunternehmen das Unternehmen ist, das Ihr spezielles Praktikum oder Ausbildungsprogramm anbietet.
• Anfangs- und Enddatum des Programms: Die Botschaft benötigt diese Angaben, um zu wissen, wann Sie ungefähr in die Vereinigten Staaten ein- und ausreisen werden.
• Kategorie des Austauschbesuchers und Fachrichtung: Hier finden Sie Informationen über Ihre Kategorie des Austauschbesuchers (z. B. Praktikant, Trainee, Au-pair oder Camp Counselor) und genauere Angaben zu Ihrer Studienrichtung.
• Finanzielle Unterstützung: In diesem Abschnitt werden die Finanzierungsquellen für Ihr Praktikum aufgeführt, einschließlich der Finanzierung durch die US-Regierung, Stipendien, Gastunternehmen und persönliche Mittel. 
• Kontaktinformationen des Sponsors: Das DS-2019 muss eine Unterschrift eines verantwortlichen Beamten und Kontaktinformationen für die US-Botschaft oder das Konsulat enthalten.
  

Sie können das DS-2019 nicht einfach selbst ausfüllen. Stattdessen muss eine designierte Sponsororganisation es für Sie ausstellen. Diese Paten unterstützen die Arbeit der US-Einwanderungs- und Zollbehörde (ICE), indem sie die Informationen der Austauschbesucher in das Student and Exchange Visitor Information System (SEVIS) eingeben, eine Datenbank, die zur Verfolgung der Inhaber von F-, M- und J-Visa verwendet wird. Ihre Patenorganisation wird Sie außerdem während Ihres gesamten Aufenthalts unterstützen und Ihnen helfen, sich an das Leben in den Vereinigten Staaten zu gewöhnen.

Intrax Global Internships ist eine designierte Sponsor-Organisation für J-1-Visum-Bewerber in den Kategorien Praktikant, Trainee und Summer Work Travel. Um ein DS-2019 von Intrax zu erhalten, müssen Sie die folgenden Schritte im J-1-Visumantragsverfahren ausführen:

1. Füllen Sie eine Online-Antrag: Der Online-Antrag DS-2019 enthält Angaben zu Ihrem Praktikum/Ihrer Ausbildung, Ihrem Gastunternehmen und Ihrer Person. Dieser Antrag bietet Ihnen außerdem Platz, um Angaben zu Angehörigen zu machen, die ein J-2-Visum beantragen. Sobald Sie den Antrag gestellt haben, müssen Sie eine nicht erstattungsfähige Gebühr entrichten.
2. Reichen Sie die erforderlichen Dokumente. Um Ihr DS-2019 zu erhalten, müssen Sie auch einige Dokumente hochladen. Dazu gehören ein Praktikums- oder Ausbildungsplan (auch bekannt als Formular DS-7002), die Ergebnisse eines international anerkannten Englischtests, ein Universitätsdiplom/-zertifikat oder ein Nachweis der Immatrikulation, Ihr Lebenslauf und die biografische Seite Ihres Reisepasses. 
3. Bezahlen Sie alle Programmgebühren. Nachdem Intrax alle erforderlichen Dokumente erhalten hat und Ihr Praktikum oder Ihre Ausbildung von Ihrem Gastunternehmen bestätigt wurde, erhalten Sie eine Rechnung über die verbleibenden Programmgebühren. Sie können Ihren voraussichtlichen Preis im Voraus mithilfe unseres Preisrechners ermitteln, der Bewerbungsgebühren, SEVIS-Gebühren, Verwaltungskosten und andere Dienstleistungen berücksichtigt.
   

Wenn Sie all dies erledigt haben, wird Ihnen Intrax innerhalb von vier Wochen per FedEx ein DS-2019-Formular zusenden. 

Ihr DS-2019 verstehen

Nachdem Sie Ihr Formular DS-2019 erhalten haben, müssen Sie sicherstellen, dass Sie es auch verstehen. Es gibt jedoch eine Vielzahl komplexer Codes und Zahlen, die es schwierig machen, das DS-2019 zu interpretieren. Schauen wir uns die verschiedenen Abschnitte des ausgefüllten DS-2019 an.

DS-2019 Biografische Informationen

Oben auf Ihrem DS-2019 sollte stehen: "U.S. Department of State Certificate of Eligibility for Exchange Visitor Status (J-Nonimmigrant)". Dieser Abschnitt sollte auch eine Genehmigungsnummer, das Ablaufdatum und die "geschätzte Belastungszeit" enthalten.

Der erste Teil des Formulars DS-2019, auf den Sie achten müssen, ist Abschnitt 1. Dieser Abschnitt enthält biografische Angaben wie Ihren vollständigen Namen, Ihr Geschlecht, Ihr Geburtsdatum und Ihren Geburtsort sowie Ihre Staatsangehörigkeit. Außerdem werden hier Ihre Position und Ihr "Positionscode" aufgeführt.Ihr Positionscode bezieht sich auf Ihren Arbeits- oder Studienbereich. Ihr Code könnte zum Beispiel lauten:

• 215 ("University Undergraduate Student")
• 223 ("Schüler in der Sekundarstufe")
• 334 ("Angestellte von Instituten, Körperschaften, Krankenhäusern usw.")
• 421 ("Sportler")
• 622 ("Journalist in gedruckten Medien")
  

Schließlich wird in diesem Abschnitt des Formulars DS-2019 Ihr "Haupttätigkeitsort" während Ihres Austauschaufenthalts angegeben. Dies ist die Adresse, an der Sie für die Dauer Ihres Aufenthalts arbeiten oder studieren werden.

SEVIS-Nummer J-1 Visum

Die SEVIS-Nummer für das J-1-Visum ist eine der ersten Angaben, die Sie auf Ihrem ausgefüllten DS-2019 sehen. Die SEVIS-Nummer für das J-1-Visum befindet sich in der oberen rechten Ecke des Formulars DS-2019, gleich rechts neben den biografischen Angaben in Abschnitt 1. Sie befindet sich direkt über dem Wort "J-1" und einem 2D-Strichcode. Die SEVIS-Nummer beginnt mit einem "N" (dem "Alpha"-Zeichen) und kann bis zu 11 Ziffern enthalten. Ihre SEVIS-ID-Nummer auf dem Formular DS-2019 könnte zum Beispiel wie folgt aussehen: "N00012345678". Diese SEVIS-ID-Nummer ist für Ihren Antrag eindeutig.

Die SEVIS-Nummer Ihres J-1-Visums ist mit der SEVIS-Datenbank verknüpft, die von den Programmsponsoren und dem U.S. Department of Homeland Security verwendet wird, um Informationen über Inhaber von Nichteinwanderungsvisa zu organisieren. Es kann nützlich sein, Ihre SEVIS-ID zu kennen, falls Sie später im Antragsverfahren für das J-1-Visum oder während Ihres Austauschaufenthalts danach gefragt werden.

Austauschnummer J-1 Visumantrag

Abschnitt 2 des Formulars DS-2019 befasst sich mit dem Sponsor Ihres Programms. Dieser Abschnitt enthält insbesondere Ihren "Programmsponsor", wie Intrax Global Internships . Er enthält auch die Programmnummer für Ihr J-1-Visum, auch bekannt als die J-1-Visum-Austauschnummer oder die Austauschprogrammnummer. Die Austauschnummer auf Ihrem J-1 Visumantrag sollte mit "P" beginnen, gefolgt von einer Reihe von Zahlen. Sie brauchen sich nicht darum zu kümmern, Ihre Austauschnummer für Ihren J-1-Visumsantrag herauszufinden - Intrax wird diese Information bei der Ausstellung Ihres personalisierten Formulars DS-2019 bereitstellen - aber es kann nützlich sein, sie im Auge zu behalten. 

In diesem Abschnitt wird auch nach einer kurzen "offiziellen Beschreibung des teilnehmenden Programms" gefragt, in der die Aktivitäten zusammengefasst sind, die Sie während Ihres J-1-Visums und Ihres Praktikums oder Ihrer Ausbildung absolvieren werden. Sie können weitere Einzelheiten über Ihren spezifischen Austauschbesuch in Ihrem Formular DS-7002, dem Plan für die Vermittlung von Ausbildung/Praktikum, und während Ihres J-1-Visums bei der nächstgelegenen US-Botschaft oder dem Konsulat angeben.

Zusätzliche Abschnitte des Formulars DS-2019

Die anderen Abschnitte auf Ihrem DS-2019 beziehen sich auf die Dauer Ihres Aufenthalts, die Kategorie Ihres Austauschaufenthalts und die Finanzierung Ihres Aufenthalts. 

Abschnitt 3

Dieser Abschnitt trägt die Überschrift "Formular deckt Zeitraum ab". Er enthält das Anfangs- und Enddatum Ihres Austauschaufenthalts. Sie müssen bis zu 30 Tage vor dem in diesem Abschnitt aufgeführten Startdatum in die Vereinigten Staaten einreisen. Sie müssen die Vereinigten Staaten innerhalb von 30 Tagen nach dem in diesem Abschnitt angegebenen Enddatum verlassen. Wenn Sie eine Verlängerung des J-1-Visums beantragen möchten, müssen Sie dies tun, bevor das DS-2019 abläuft. 

Abschnitt 4

Dieser Abschnitt enthält Ihre Kategorie als Austauschbesucher, z. B. Praktikant, Trainee oder Kurzzeitstipendiat. Außerdem finden Sie hier Ihren Subject/Field Code, der Ihr spezielles Fachgebiet beschreibt. Es gibt Hunderte von möglichen Fachgebietscodes, die von 14.3201 ("Polymer/Plastics Engineering") über 52.0903 ("Tourism and Travel Services Management") bis zu 61.2402 ("Addiction Psychiatry Fellowship Program") reichen. 

Abschnitt 5

In diesem Abschnitt wird die finanzielle Unterstützung beschrieben, die Sie während Ihres Austauschaufenthalts erhalten werden. Dazu gehören Gelder vom Programmsponsor, von einem Stipendium oder einer Beihilfe, von der US-Regierung und von Ihren Finanzen. Das Gespräch bei der Beantragung Ihres J-1-Visums wird sicherstellen wollen, dass Sie während Ihres Austauschaufenthalts finanziell abgesichert sind. 

Abschnitt 7

Dieser Abschnitt ist für Ihren Programmsponsor bestimmt. Der zuständige Beamte Ihres Sponsors gibt hier seinen Namen, seine Unterschrift und seine Kontaktdaten an.

Abschnitt 8

Wahrscheinlich werden Sie diesen Abschnitt nicht benötigen, aber wenn Sie während Ihres Austauschaufenthalts das Programm wechseln und ein neues DS-2019 benötigen, enthält Abschnitt 8 Angaben zu Ihrem vorherigen Programm und Sponsor.  

Ihr DS-2019 aufrechterhalten 

Jetzt verstehen Sie die Informationen auf Ihrem Formular DS-2019, von Ihrer SEVIS-Nummer bis zu Ihrer Austauschnummer. Aber was können Sie damit tun? Ihr DS-2019 wird Ihnen während Ihres Austauschaufenthalts an vielen Stellen von Nutzen sein, von Ihrem Interview bei Ihrem J-1-Visumstermin in einer US-Botschaft oder einem Konsulat bis hin zu Ihrer Einreise in die Vereinigten Staaten.

Unterzeichnung des Formulars DS-2019

Sobald Sie Ihr Formular DS-2019 erhalten haben, müssen Sie es unbedingt lesen und unterschreiben. Die zweite Seite des Formulars DS-2019 mit dem Titel "Instructions for and Certification by the Alien Beneficiary Named on Page 1 of This Form" (Anweisungen für und Bescheinigung durch den auf Seite 1 dieses Formulars genannten ausländischen Begünstigten) enthält einige Angaben, die Sie überprüfen sollten. Dazu gehören:

1. Informationen über die Zwei-Jahres-Erfordernis der physischen Präsenz im HeimatlandDiese schreibt vor, dass einige Inhaber eines J-Visums in ihr Heimatland zurückkehren und frühestens zwei Jahre nach ihrem Austauschaufenthalt ein Einwanderungsvisum beantragen dürfen. 
2. Informationen über Programmübertragungen und J-1-Visumverlängerungen, für die jeweils ein neues Formular DS-2019 erforderlich ist.
3. Informationen über die maximale Dauer Ihres Aufenthalts, die je nach Kategorie des Austauschbesuchers variiert. Praktikanten können beispielsweise bis zu 12 Monate in ihrem Programm bleiben, während Camp-Counselors und Sommer-Working/Travel-Teilnehmer nur bis zu vier Monate in den Vereinigten Staaten bleiben können. 
4. Informationen über die Zulassung und Rückübernahme in die Vereinigten Staaten, einschließlich der Dokumente, die Sie mitbringen müssen, wie Ihr DS-2019 und Ihren Reisepass.
5. Informationen zur Änderung Ihres Visumstatus. Wenn Sie der zweijährigen Herkunftslandpflicht unterliegen, können Sie Ihren Visumstatus während Ihres Aufenthalts in den Vereinigten Staaten nicht in eine andere Nichteinwanderungskategorie ändern, es sei denn, Sie oder Ihr Familienmitglied erhalten ein Visum als Beamter/Angestellter einer ausländischen Regierung (A-Visum) oder internationalen Organisation (G-Visum).
6. Informationen über Versicherungen, einschließlich des erforderlichen Krankenversicherungsschutzes während des Aufenthalts in den Vereinigten Staaten. Inhaber eines J-1-Visums benötigen eine Krankenversicherung für sich selbst und alle mitreisenden Ehepartner oder Kinder.
   

Nach dieser Liste von Bedingungen enthält Ihr Formular DS-2019 eine "Bescheinigung für Austauschbesucher", aus der hervorgeht, dass Sie alle relevanten J-1-Visabestimmungen verstehen und einhalten werden. In diesem Abschnitt werden Sie aufgefordert, Ihr Formular DS-2019 unten auf der ersten Seite zu unterschreiben. Sie müssen dieses Formular unterschreiben, damit es gültig ist. 

Verwendung Ihres DS-2019

Während Ihres Aufenthalts mit dem J-1-Visum benötigen Sie Ihr DS-2019 zu vielen verschiedenen Zeitpunkten. 

Situation: J-1 Visum Interview

Das Formular DS-2019 ist eines der J-1-Visumsdokumente, die Sie zu Ihrem Visuminterview mitbringen müssen, zusammen mit Ihrem Reisepass, dem Bestätigungsformular DS-160, einem persönlichen Foto und dem Formular DS-7002. 

Situation: Einreise in die Vereinigten Staaten

Sie benötigen Ihr DS-2019 jedes Mal, wenn Sie während Ihres Austauschaufenthalts in die Vereinigten Staaten einreisen. Ihr Formular enthält in der rechten unteren Ecke der ersten Seite einen Abschnitt zur Reisebestätigung. Obwohl Sie bei der ersten Einreise in die Vereinigten Staaten keine Reiseunterschrift benötigen, müssen Sie diesen Abschnitt vor der Ausreise aus den Vereinigten Staaten in der Mitte Ihres Austauschaufenthalts von dem für Ihr Programm zuständigen Beamten unterschreiben lassen. Mit dieser Unterschrift, die ein Jahr lang gültig ist, bestätigen Sie der amerikanischen Zoll- und Grenzschutzbehörde, dass Sie immer noch in Ordnung sind und wieder in die Vereinigten Staaten einreisen dürfen. 

Die Situation: In den Vereinigten Staaten

Sobald Sie in den Vereinigten Staaten sind, ist Ihr DS-2019 Ihr Nachweis für eine legale Arbeitsgenehmigung. Wenn Sie während Ihres Austauschaufenthalts eine Arbeit suchen, müssen Sie potenziellen Arbeitgebern möglicherweise Ihr DS-2019 vorlegen.  

Situation: Beantragung von Änderungen

Falls Sie Änderungen an Ihrem Austauschaufenthalt vornehmen müssen – beispielsweise durch eine Verlängerung Ihres Aufenthalts in den USA, einen Wechsel des Programms oder des Sponsors, die Beantragung einer Befreiung von der zweijährigen Aufenthaltspflicht im Heimatland oder die Beantragung einer neuen Art von Visum –, ist es hilfreich oder sogar notwendig, Ihr altes DS-2019-Formular zur Hand zu haben.

Überprüfung des DS-2019

Jetzt verstehen Sie das Formular DS-2019 von vorne bis hinten. Obwohl es auf den ersten Blick kompliziert erscheinen mag, ist dieses Dokument recht einfach, wenn Sie die verschiedenen Codes und Abkürzungen verstanden haben. Schauen wir uns die Zahlen noch einmal an:

• SEVIS-ID-Nummer: Die SEVIS-Nummer für das J-1-Visum befindet sich in der oberen rechten Ecke Ihres DS-2019 und beginnt mit dem Buchstaben "N". Es handelt sich um eine eindeutige Nummer, die Ihren speziellen Antrag identifiziert.
• Positionscode: Diese dreistellige Zahl beschreibt Ihre derzeitige Position oder Tätigkeit, vom Studenten bis zur Führungskraft in einem Unternehmen. Sie ist Teil von Abschnitt 1 in Ihrem DS-2019, der biografische Informationen enthält. 
• Austauschnummer (auch als Programmnummer bekannt): Die Austauschnummer im J-1 Visumantrag identifiziert Ihr Austauschprogramm. Sie ist Teil der Informationen, die Ihr Programmsponsor zur Verfügung stellt. Sie finden die Austauschnummer für das J-1-Visum in Abschnitt 2 Ihres Formulars DS-2019.
• Thema/Feld Code: Diese sechsstellige Zahl kennzeichnet Ihr spezielles Arbeits- oder Studiengebiet.
  

Ein Muster des Formulars DS-2019 kann Ihnen helfen, die verschiedenen Abschnitte dieses umfangreichen Dokuments zu verstehen, von den biografischen Informationen bis hin zu den Reisegenehmigungen.

Wenn Sie diese Zahlen und die anderen Abschnitte auf Ihrem DS-2019 verstehen, sind Sie bereit für den nächsten Schritt: die Planung und Vorbereitung auf Ihr J-1-Visum-Interview. Weitere Informationen finden Sie in diesen Ressourcen von Intrax Global Internships :

1. 10 clevere Tipps, um Fragen zum J-1-Visum im Vorstellungsgespräch selbstbewusst zu beantworten
2. Was ist das J-1-Visum für Austauschbesucher? Alles, was Sie wissen müssen
3. Der ultimative Leitfaden zur Erlangung eines J-1-Visums für ein Praktikum in den U.S.A.
4. Überblick über das Antragsverfahren für das J-1 Visum
   

Und wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren! Wir helfen gerne allen, die sich über unsere Dienstleistungen informieren möchten. Ganz gleich, ob Sie Hilfe bei der Suche nach einem Praktikumsplatz oder bei der Beantragung Ihres J-1-Visums für Austauschbesucher benötigen, wir haben die Ressourcen und das Fachwissen, das Sie brauchen.