Als Arbeitgeber wissen Sie, dass die heutige Wirtschaft zweifelsohne global ist. Das bedeutet, dass der Kontakt zu Talenten außerhalb der USA ebenso wichtig ist wie die Suche nach starken Kandidaten innerhalb des Landes. Die Gewinnung von Talenten aus der ganzen Welt kann Ihnen sogar einen Vorteil auf einem globalen Markt verschaffen und Ihnen den Weg zu internationalen Geschäftsbeziehungen ebnen. Unter Global Internships können wir Ihnen dabei helfen, diese internationale Gemeinschaft zu kultivieren, indem wir Ihnen die Anforderungen an Arbeitgeber für J-1-Visa erläutern.
Als offizieller J-1-Visa-Sponsor setzen wir uns dafür ein, talentierte junge Bewerber mit bereichernden Möglichkeiten in Unternehmen wie dem Ihren zusammenzubringen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, ob Ihr Unternehmen als J-1-Visa-Gastunternehmen in Frage kommt, und wie Sie die Voraussetzungen erfüllen können, falls dies nicht der Fall ist.
Kann ich jemanden mit einem J-1 Visum anstellen?
Wenn Sie sich fragen: "Kann ich jemanden mit einem J-1-Visum einstellen?" Die kurze Antwort lautet "Ja"!
Das J-1-Visum ist ein Dokument, das Besuchern von Kulturaustauschprogrammen den Aufenthalt in den USA für die Dauer ihres Programms ermöglicht. Die Teilnehmer können eine Vielzahl von Rollen ausfüllen (Au-pair, Camp-Betreuer oder Forscher, um nur einige zu nennen), aber als Unternehmen werden Sie wahrscheinlich mit J-1-Visumspraktikanten und Auszubildenden arbeiten.
Es ist zwar durchaus möglich, als US-Arbeitgeber mit J-1-Visumsinhabern zu arbeiten, aber es gibt bestimmte Vorschriften, die Sie einhalten müssen. In diesem Artikel werden wir uns auf die Anforderungen konzentrieren, die J-1-Visum-Gastgeber erfüllen müssen, um mit dieser Bevölkerungsgruppe zu arbeiten. Bevor wir jedoch auf die Einzelheiten eingehen, möchten wir Ihnen den Unterschied zwischen diesen beiden Kategorien und die Vorteile der Zusammenarbeit mit beiden Gruppen erläutern.
Praktikanten, Trainees: das Gute, die Vorteile und der Unterschied
Was ist also der Unterschied zwischen einem Praktikanten mit J-1-Visum und einem Auszubildenden? In erster Linie der aktuelle Ausbildungsstatus des Teilnehmers. Praktikanten sind Berufstätige (mit Hochschulabschluss, Zertifikat oder gleichwertiger Berufserfahrung), die eine wertvolle Ausbildung absolvieren und die Kultur der USA kennenlernen möchten. Praktikanten hingegen sind College-Studenten, Universitätsstudenten und Hochschulabsolventen. Auch diese Gruppe möchte die US-Kultur kennen lernen und Erfahrungen in ihrem Fachgebiet sammeln.
Der Wert des J-1-Visum-Praktikumsprogramms für Teilnehmer an einem Austauschprogramm liegt auf der Hand, aber warum sollte Ihr Unternehmen die Einführung von Praktikumsprogrammen in Betracht ziehen? Wir haben viele Gründe zu nennen.
Zunächst ist es wichtig zu erwähnen, dass das Kulturaustauschprogramm insofern einzigartig ist, als dass Sie sowohl mit neuen (Praktikanten) als auch mit etablierten (Auszubildenden) Talenten in Kontakt treten können. Das bedeutet, dass Sie entscheiden können, welcher Weg für Ihre Marke am vorteilhaftesten ist - vielleicht sogar beide.
Das Wichtigste über J-1-Visumspraktikanten
Die Suche nach Praktikanten kann Ihnen helfen:
- Erhöhung der Markensichtbarkeit
Wenn Sie ein Praktikum auf wichtigen Websites (z. B. Linkedin) bewerben, werden mehr Menschen von Ihrem Unternehmen erfahren. Viele Hochschulabsolventen sind auf der Suche nach einer Einstiegsposition, so dass die Bekanntgabe Ihres Praktikums im Internet viel Traffic erzeugen dürfte.
- Neue Talente entdecken
Wenn Sie einen Praktikanten für Ihr Unternehmen einstellen, haben Sie einige Monate Zeit, den Bewerber kennenzulernen und herauszufinden, ob er zu Ihrem Unternehmen passt. Wenn sie kompatibel sind und Sie internationale Büros in ihrem Heimatland haben, können Sie in Erwägung ziehen, sie nach ihrer Rückkehr ins Ausland einzustellen.
- Verbessern Sie Ihr Büroumfeld
Studenten und Hochschulabsolventen gehen vielleicht mit mehr Enthusiasmus an ihren Arbeitsplatz heran als Ihre langjährigen Mitarbeiter. Das hebt sicher die Moral aller Beteiligten.
- Neue Perspektiven einführen
Wenn Sie Ihren Mitarbeitern internationale Praktikanten zur Seite stellen, bereichern Sie Ihren Arbeitsplatz mit einer neuen Vielfalt an kulturellen Perspektiven. Die Praktikanten werden nicht nur Ideen aus ihrem Heimatland in Ihr Unternehmen einbringen, sondern als junge Erwachsene auch eine andere, jugendliche Perspektive. Eine Vielfalt von Ideen wird Ihr Unternehmen voranbringen.
- Fördern Sie die Führungsqualitäten Ihrer Mitarbeiter
Wenn Sie Praktikanten in Ihr Team aufnehmen, haben Ihre langjährigen Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Führungsqualitäten unter Beweis zu stellen. Lehren ist eine wunderbare Möglichkeit, zu lernen und seine Fähigkeiten zu verbessern - ein Gewinn für alle!
Nachdem wir nun die Vorteile der Einstellung von Praktikanten, die neu im Berufsleben stehen, dargelegt haben, wollen wir uns nun damit befassen, was erfahrenere Personen für Ihre Marke leisten können.
Das Wichtigste über J-1-Visumspraktikanten
Erstens benötigen Praktikanten wahrscheinlich weniger Unterstützung bei der Eingewöhnung an einen professionellen Arbeitsplatz als frischgebackene Praktikanten. Erfahrene Praktikanten sollten in der Lage sein, sich mühelos in eine neue Position einzuleben, da sie wissen, wie man sich in der Bürolandschaft zurechtfindet, Aufgaben gründlich erledigt und mit Vorgesetzten kommuniziert.
Abgesehen von der geringeren Betreuung, die Praktikanten benötigen, können sie für Ihr Unternehmen eine große Bereicherung sein. Je nachdem, wie lange der Trainee bereits in der Branche tätig ist, verfügt er über weltweite Verbindungen, die das internationale Netzwerk Ihres Unternehmens erweitern werden.
Im Namen Ihrer Marke kann ein Auszubildender vielleicht eine Schlüsselperson ansprechen, mit der er eine berufliche Beziehung hat. Das bringt Sie auf halbem Weg zu einer globalen Zusammenarbeit.
J-1 Visumsponsoren für Praktika
Um Austauschbesucher zu werden und ein J-1-Visum zu erhalten, müssen Sie einen Sponsor haben. Diese J-1-Visumsponsoren sind dafür verantwortlich, den Besuchern bei verschiedenen Aufgaben zu helfen (z. B. bei der Sicherung ihrer Visa und der Versicherung). Wir erklären Ihnen, wie Sie Sponsoren für das Austauschprogramm Ihres Unternehmens finden und auswählen können.
Zusammenarbeit mit 3rd-Party-Sponsoren
Im Allgemeinen entscheiden sich J-1-Visum-Arbeitgeber für die Zusammenarbeit mit von der US-Regierung zugelassenen, offiziellen Drittanbietern (wie uns!). Die Zusammenarbeit mit einem 3rd-Party-Sponsor ist ideal, denn wir sind Experten bei der Betreuung von Praktikanten mit J-1-Visum. Fragen Sie sich, was wir genau tun? Schauen Sie sich die Liste unten an.
- Unterstützung bei der Visaerteilung
Die Beantragung eines J-1-Visums kann schwierig sein, wenn Sie sich nicht gut mit den Verfahren auskennen. Zum Glück für Sie sind wir es! Wir unterstützen Ihre J-1-Visumspraktikanten während des gesamten Prozesses, vom DS-2019 bis zum Interview in der Botschaft.
- Sicherstellung eines angemessenen Versicherungsschutzes
Austauschbesucher in den USA müssen über einen angemessenen Versicherungsschutz verfügen. Wir überprüfen, ob dies bei allen Teilnehmern der Fall ist. Wenn nicht, helfen wir ihnen, einen neuen Versicherungsschutz zu finden.
- Bewertung der Englisch-Kenntnisse
Inhaber eines J-1-Visums müssen über ein bestimmtes Maß an Englischkenntnissen verfügen, um ein Praktikumsprogramm absolvieren zu können. Wir bewerten die Fähigkeiten der Teilnehmer, um sicherzustellen, dass sie auf das Leben in den USA vorbereitet sind.
- Unterstützung bei der Durchführung des Programms
Unsere Unterstützung endet nicht mit der Ankunft der J-1-Visumsinhaber in den USA. Wir stehen Praktikanten weiterhin zur Verfügung und beantworten Fragen zu Visa, internationalen Reisen und allem, was dazwischen liegt.
- Überwachung der Einhaltung von Vorschriften
Wir kümmern uns nicht nur um die Anliegen der Teilnehmer, sondern stellen auch sicher, dass sie das Programm absolvieren, für das sie sich angemeldet haben. Falls nicht, informieren wir das Außenministerium.
Die Zusammenarbeit mit Drittanbietern ist für viele Arbeitgeber die beste Wahl, denn so können sie sich auf die Durchführung eines hervorragenden Praktikumsprogramms konzentrieren. Warum sich um die administrativen Details kümmern, wenn wir das für Sie tun können?
Ein J-1-Visumsponsor werden
Für einige Arbeitgeber lohnt es sich jedoch, offizieller Sponsor für ein J-1-Visum zu werden. Gemäß dem Code of Federal Regulations können sich "angesehene Organisationen, die Personen der Vereinigten Staaten sind", als offizielle Sponsoren bewerben. Diese Arbeitgeber müssen jedoch einige Voraussetzungen erfüllen.
- Antragsteller, die einen Sponsor suchen, müssen nachweisen können, dass sie alle J-1-Visaregeln, -Vorschriften und -Anforderungen einhalten können, die im Code of Federal Regulations für Sponsoren festgelegt sind.
- Außerdem müssen die Antragsteller bestimmte finanzielle Voraussetzungen erfüllen.
- Potenzielle Sponsoren müssen außerdem mehr als drei Jahre Erfahrung im Bereich des internationalen Austauschs vorweisen können. Wenn Ihr Unternehmen zum ersten Mal Praktikanten aufnimmt, können Sie noch nicht als Sponsor auftreten.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Unternehmen die Kriterien für die Beantragung von J-1-Visa für ausländische Praktikanten erfüllt, müssen Sie eine Antragsgebühr entrichten und das Formular DS-3036 ausfüllen. Sie müssen die Kontaktinformationen Ihres Unternehmens (Adressen, Telefonnummern usw.) sowie Angaben darüber machen, welche Arten von Austauschbesuchern Sie sponsern möchten. Die Kategorien sind:
- Alien-Arzt
- Au-Pair-Mädchen
- Camp-Betreuer
- Regierung Besucher
- Praktikant
- Internationaler Besucher
- Professor
- Forschungsstipendiat
- Kurzzeit-Stipendiat
- Spezialist
- Student, Hochschule/Universität
- Student, Sekundarstufe
- Sommerarbeit/Reisen
- Lehrer
- Trainee
Arbeitgeber, die mit Auszubildenden oder Praktikanten arbeiten möchten, müssen auch die Berufskategorien auswählen, in denen sie arbeiten werden (Landwirtschaft, Kommunikation, Kunst usw.). Schließlich müssen die Arbeitgeber Fragen zu Programmaktivitäten, Zielen, Finanzierung, Betreuungsregelungen und verwandten Programmen beantworten. Für den Antrag sind auch Belege erforderlich. Diese unterscheiden sich je nach der Art der Austauschbesucher, die der Arbeitgeber aufnehmen möchte.
J-1 Visaregeln für Arbeitgeber: Aufrechterhaltung eines guten Arbeitsplatzes
Unabhängig davon, ob sich ein Arbeitgeber dafür entscheidet, als Sponsor aufzutreten oder mit einer Drittorganisation zusammenzuarbeiten, muss er bestimmte Anforderungen erfüllen, um einen Praktikanten oder Trainee aufzunehmen. In der nachstehenden Tabelle sind einige dieser Anforderungen aufgeführt.
Einschränkung des Praktikums:
Studentische Praktikanten können nicht an Programmen teilnehmen, die:
- Ungelernte oder Gelegenheitsarbeiter einbeziehen
- die Betreuung von Kindern, älteren Menschen oder Patienten jeglicher Art benötigen (dies umfasst alles von Physiotherapie bis hin zu Sozialarbeit)
- sind im Bereich der Luftfahrt tätig
Was das bedeutet:
Praktikanten können an einer Vielzahl von Programmen teilnehmen. Sie sind jedoch keine ausländischen Ärzte und können als solche keine Patienten versorgen. Außerdem können sie nicht an Pilotprogrammen oder Programmen teilnehmen, bei denen es um Arbeit geht (z. B. Bauarbeiten vor Ort).
Einschränkung des Praktikums:
Studentische Praktikanten dürfen keine Positionen einnehmen, die ein schlechtes Licht auf das Exchange Visitor Program oder das Außenministerium werfen könnten.
Was das bedeutet:
Wenn Ihr Unternehmen Arbeiten ausführt, die in den USA nicht legal sind, kommen Sie nicht für die Aufnahme von Praktikanten in Frage.
Einschränkung des Praktikums:
Studentische Praktikanten dürfen nicht an Programmen teilnehmen, die zu mehr als 20% aus Büroarbeit bestehen. Praktikanten müssen Aufgaben erhalten, die zu den Programmzielen beitragen.
Was das bedeutet:
Zu den Büroarbeiten gehören Aufgaben wie die Beantwortung von Telefonen und E-Mails oder die Reparatur von Druckern. Praktikanten können zwar bei diesen Aufgaben helfen, sind aber keine Verwaltungsassistenten, und ihre Programmaufgaben sollten der Stelle entsprechen, für die sie sich beworben haben. Wenn die Stelle, für die Sie Praktikanten suchen, mehr als 20 % Büroarbeit umfasst, kommen Sie nicht für eine Aufnahme in Frage.
Einschränkung des Praktikums:
Gastgewerbe- und Tourismus-Praktikumsprogramme müssen mindestens drei Rotationen (in einer Abteilung oder Funktion) umfassen.
Was das bedeutet:
Wenn Ihr Unternehmen einen Praktikanten aus dem Hotel- und Gaststättengewerbe oder der Tourismusbranche aufnimmt, wird dieser nicht während seines gesamten Aufenthalts in den USA die gleichen Aufgaben erledigen. Stattdessen müssen diese Praktikanten drei verschiedene Programmabschnitte während ihres Aufenthalts absolvieren.
Dies sind alles vernünftige Anforderungen, um die Sicherheit und Bereicherung der Teilnehmer am Austausch zu gewährleisten. Wenn Arbeitgeber das Beste für die Praktikanten und Trainees wollen, die sie aufnehmen, ist es nicht schwer, die oben genannten Anforderungen der Arbeitgeber für das J-1-Visum zu erfüllen.
Außerdem müssen Sie Ihren Praktikanten oder Auszubildenden einen geeigneten Büroraum und einen Betreuer vor Ort zur Verfügung stellen. Außerdem müssen Sie als Arbeitgeber für ein J-1-Visum eine Mindestanzahl von Mitarbeitern beschäftigen und die erforderlichen Unterlagen ausfüllen.
Aber halt, es gibt noch mehr! Weitere Anforderungen für J-1-Visum-Unternehmen sind:
- Benachrichtigung der Sponsoren (umgehend!) über alle Änderungen oder Bedenken bezüglich des genehmigten Ausbildungs-/Praktikumsplans
- Unverzügliche Kontaktaufnahme mit den Sponsoren im Falle eines Notfalls, in den ein Praktikant oder Trainee verwickelt ist
- Einhaltung aller einschlägigen Gesetze (einschließlich Arbeits-, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften)
- Befolgung aller vom Programmsponsor aufgestellten Regeln und Vorschriften für J-1-Visum-Gastunternehmen
- Angemessene (vorzugsweise mehr als angemessene!) Ressourcen, geschultes Personal, Ausrüstung und mehr für Praktikanten und Auszubildende bereithalten
- Kontinuierliche, qualitativ hochwertige Betreuung von Praktikanten und Auszubildenden durch erfahrene Mitarbeiter Ihres J-1-Visum-Arbeitgebers
- Sicherstellen, dass Ihre Praktikanten und Auszubildenden eine wertvolle Lernerfahrung machen. Sie sollten durch geplante, strukturierte Aktivitäten Wissen erlangen. Dies kann Folgendes beinhalten:
- Ausbildung im Klassenzimmer
- Rotation durch mehrere Abteilungen
- Ausbildung während der Arbeit
- Teilnahme an Konferenzen
- Ausfüllen eines Formulars DS-7002. Dies ist ein Praktikums-/Ausbildungsplan, den wir in Kürze ausführlich behandeln werden.
Wenn Ihr Unternehmen alle Kriterien der oben genannten J-1-Visaregeln für Arbeitgeber erfüllt, dann sind Sie bereit für die Aufnahme von Austauschbesuchern - herzlichen Glückwunsch! Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie ein qualitativ hochwertiges Programm für sie erstellen können.
DS-7002: Ein Formular für jedes J-1 Visum Unternehmen
Was ist also ein DS-7002?
A DS-7002 ist einfach ein Formular, in dem J-1-Visum-Arbeitgeber ihren Plan für ein J-1-Visum-Praktikum niederschreiben. Im ersten Abschnitt des Formulars werden die üblichen Angaben abgefragt: Name des Arbeitgebers, ID-Nummer, Adresse, Telefonnummer, Website usw. Es gibt auch Abschnitte, in denen der Austauschbesucher und der Sponsor ihre eigenen Informationen eintragen können.
Der wichtigste Teil des Formulars DS-7002 ist der Planungsabschnitt. Das Formular enthält 7 Felder, in denen J-1-Visum gebende Unternehmen die Einzelheiten ihres Ausbildungs- oder Praktikumsprogramms (oder ihrer Ausbildungsphase) eintragen können. Lesen Sie diese unten.
- Beschreiben Sie die Rolle des Trainees oder Praktikanten (entweder für das gesamte Programm oder für die spezifische Phase, die Sie beschreiben)
Was wird der Praktikant oder Trainee jeden Tag tun? In welcher Abteilung werden sie arbeiten? Welche Fähigkeiten werden sie anwenden?
- Beschreiben Sie die spezifischen Ziele des Programms oder der Phase.
Was sollten Praktikanten oder Auszubildende von diesem Programm erwarten?
- Geben Sie die Namen und Qualifikationen der Personen an, die die tägliche Aufsicht übernehmen werden.
Wer wird die Praktikanten oder Auszubildenden täglich beaufsichtigen? Was qualifiziert diese Personen für diese Aufgabe?
- Beschreiben Sie die geplanten kulturellen Aktivitäten für den Praktikanten oder Auszubildenden.
Wohin wird Ihr J-1-Visum-Gastunternehmen Praktikanten oder Auszubildende zur kulturellen Bereicherung mitnehmen (Sportspiele, Museen, Konferenzen usw.)?
- Schreiben Sie, welche spezifischen Fähigkeiten, Kenntnisse oder Techniken die Praktikanten erwerben werden.
Was genau werden Praktikanten oder Trainees durch Ihr J-1-Visumsprogramm lernen?
- Beschreiben Sie, wie die Aufsichtsbehörden diese Kenntnisse konkret vermitteln werden.
Wie werden die Vorgesetzten diese Fähigkeiten vermitteln? Erfolgt dies durch spezielle Workshops oder durch Ausbildung am Arbeitsplatz?
- Beschreiben Sie, wie Sie die Entwicklung und den Lernerfolg des Praktikanten oder Trainees messen wollen.
Wie werden Sie die Entwicklung Ihrer Praktikanten oder Trainees von Anfang bis Ende des Programms messen?
Wenn Sie spezifischere Fragen zum DS-7002 haben, beantworten wir diese gerne für Sie. Das ist unser Fachgebiet!
Virtuelle Praktika durchführen
Vielleicht ist Ihnen nach der Lektüre dieses Artikels klar geworden, dass Ihr Unternehmen noch nicht bereit ist, Praktikanten oder Auszubildende mit J-1-Visum aufzunehmen. Dennoch möchten Sie internationalen Bewerbern eine Chance geben. Ziehen Sie virtuelle Studentenpraktika in Betracht.
Die Programme sind eine bequeme Option, da niemand ein Visum beantragen muss (schließlich reist ja niemand). Das bedeutet jedoch nicht, dass alle Pläne über den Haufen geworfen werden. Auf Global Internships verlangen wir nach wie vor, dass die Gastunternehmen einen Plan für virtuelle Praktika erstellen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Beteiligten die bestmögliche Erfahrung machen.
Ein großer Vorteil virtueller Praktika ist, dass sie Ihren Talentpool erweitern können. Wenn keine Reisen erforderlich sind, stellt das J-1-Visum kein Hindernis mehr dar und talentierte Personen, die bisher nicht in Frage kamen, können sich bewerben. Darüber hinaus sind virtuelle Praktika flexibler als persönliche Praktika und können daher talentierte Studenten anziehen, die ihre Studienpläne umgehen können.
Wenn virtuelle Praktika gut zu Ihrem Unternehmen passen, kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Sie bei diesem Prozess unterstützen können.
Talente mit Experten zusammenbringen
Internationale Praktikanten und Auszubildende können für jede Organisation eine Bereicherung sein. Wir hoffen, dass dieser Artikel deutlich gemacht hat, wie man die Regeln und Vorschriften befolgt, um ein J-1-Visum-Gastunternehmen zu werden.
Bei Global Internshipssind wir bestrebt, Spitzentalente mit führenden Unternehmen der Branche für Programme zusammenzubringen, die für beide Seiten von Vorteil sind. Praktikanten sollen die Möglichkeit haben, marktfähige Fähigkeiten zu erwerben, während Unternehmen ihr globales Netzwerk erweitern.
Wenn Sie weitere Fragen zu den J-1-Visabestimmungen für Arbeitgeber haben, zögern Sie nicht, sich an uns zu wenden!
