Das J-1-Visum oder Exchange Visitor Program (EVP), das vom US-Außenministerium überwacht wird, bietet jedes Jahr mehr als 300.000 ausländischen Austauschbesuchern die Möglichkeit, an 15 verschiedenen Programmkategorien teilzunehmen. Jede dieser 15 Kategorien ist speziell auf den kulturellen Austausch ausgerichtet.
Eine der 15 EVP-Kategorien ist das Praktikantenprogramm. Dieses Programm soll es ausländischen Hochschulstudenten ermöglichen, in die Vereinigten Staaten zu kommen, um in den USA eine Ausbildung in ihrem Beruf zu absolvieren und gleichzeitig die amerikanische Kultur und Geschäftswelt kennenzulernen.
Das EVP-Praktikantenprogramm kann sowohl für Praktikanten als auch für Unternehmen eine wunderbare Gelegenheit sein. Da es sich jedoch um ein reguliertes Austauschprogramm handelt, sind bestimmte wichtige rechtliche Anforderungen zu erfüllen. Ein besseres Verständnis dieser Anforderungen und der Funktionsweise des J-1-Visumsprozesses trägt dazu bei, dass sowohl die aufnehmenden Unternehmen als auch die Praktikanten eine erfolgreiche Erfahrung machen.
Kann ein Unternehmen ein J-1 Visum sponsern?
Ja. Unternehmen können zwar Sponsoren für ein J-1-Visum werden, aber nur wenige internationale Unternehmen verwalten ihre eigenen J-1-Visumsprogramme. Stattdessen arbeiten die meisten Arbeitgeber mit dritten Sponsororganisationen zusammen, um ausländische Praktikanten aufzunehmen.
Gründe, warum die meisten Arbeitgeber mit einer designierten Sponsororganisation zusammenarbeiten
Es gibt einige Hauptgründe, warum Unternehmen die Zusammenarbeit mit einer dritten Sponsoringorganisation bevorzugen:
1. Es ist schneller und bequemer für das aufnehmende Unternehmen
Die Ernennung zum Designated Sponsor kann einige Jahre dauern und setzt voraus, dass das Unternehmen sein eigenes Programm in Übereinstimmung mit allen Designated Regulations einrichtet. Anschließend muss das Unternehmen das Programm aufrechterhalten und sicherstellen, dass es die weiteren Überwachungs- und Berichterstattungsanforderungen erfüllt.
2. Neue Sponsoren für das Praktikantenprogramm werden derzeit nicht genehmigt
Das Außenministerium gab 2017 eine Erklärung ab, in der es erklärte, dass es die Entscheidungen über Anträge auf neue Sponsoren für bestimmte EVP-Kategorien, einschließlich des Praktikantenprogramms, zurückstellte. Seitdem gab es keine weitere Erklärung zu neuen Sponsoring-Möglichkeiten. Wenn ein Unternehmen noch kein designierter Sponsor für das Praktikantenprogramm ist, gibt es daher derzeit keine Möglichkeit, einer zu werden.
3. Drittsponsoren haben bessere Ressourcen und mehr Erfahrung
In Anbetracht dieser Schwierigkeiten ist es leicht zu verstehen, warum sich die meisten Unternehmen an externe Sponsoren wenden. Dritt-Sponsoren verfügen über geschultes Personal, das die J-1-Visabestimmungen genau kennt und daran gewöhnt ist, mit J-1-Visumspraktikanten zu arbeiten. Sie verfügen bereits über ein System zur Überwachung aller Aspekte des Programms, wie z. B. Onboarding und Vermittlung. Die Sponsoren unterstützen die Praktikanten auch während ihres Aufenthalts und helfen ihnen bei gesundheitlichen oder sozialen Problemen. Im Wesentlichen kümmert sich der externe Sponsor um die Details des Programms, so dass sich das Unternehmen auf seine Arbeit konzentrieren kann.
Was sind die Voraussetzungen für ein J-1 Visum?
Es gibt einige allgemeine Anforderungen, die für alle J-1-Visumsinhaber gelten, unabhängig davon, welches Programm sie absolvieren.
Insbesondere müssen alle Inhaber eines J-1-Visums:
- Finden Sie einen Sponsor und sichern Sie sich die Zulassung zu einem Programm
- Beherrschung der englischen Sprache
- Nachweis der Absicht der Nichteinwanderung
- Erfüllung bestimmter Anforderungen an die Krankenversicherung
Die Antragsteller müssen auch nachweisen, dass sie die anfallenden Visagebühren bezahlen können, es sei denn, die Regierung oder ihr spezielles Programm übernimmt diese Kosten für sie.
Besondere Anforderungen für Bewerber für das J-1 Visum Intern Program
Gemäß den Vorschriften müssen die Praktikanten ausländische Staatsangehörige sein, die es sind:
- Derzeit an einer ausländischen postsekundären Hochschuleinrichtung, die einen Abschluss oder ein Zertifikat verleiht, außerhalb der Vereinigten Staaten eingeschrieben sind und dort studieren; oder
- Sie haben ihren Abschluss an einer solchen Einrichtung nicht länger als 12 Monate vor dem Beginn des Austauschprogramms gemacht.
Für Personen, die diese Anforderungen nicht erfüllen, könnte ein anderes EVP-Programm wie das Trainee-Programm besser geeignet sein.
J-1-Visum Praktikantenprogramm - Anforderungen und Verantwortlichkeiten für Gastarbeitgeber
Arbeitgeber , die J-1-Visumsinhaber im Rahmen eines EVP-Praktikantenprogramms aufnehmen, haben eine Vielzahl von Pflichten.
Nach Angaben des US-Außenministeriums müssen die Gastgeber:
- Unterschreiben Sie ein ausgefülltes Formular DS-7002 - Ausbildungs-/Praktikumsvermittlungsplan (T/IPP). Mit diesem Dokument wird bestätigt, dass alle Praktika "angemessen sind und mit den Zielen übereinstimmen", die in den Programmbewerbungen und Praktikumsplänen für jeden Praktikanten festgelegt wurden. Da Praktikanten in der Regel eine Ausbildung auf Einstiegsebene anstreben, sollte der Praktikumsbetrieb die Fähigkeiten und Erfahrungen der Praktikanten bei der Festlegung der Aufgaben der Stelle berücksichtigen.
- Informieren Sie die Sponsoren umgehend über alle Bedenken, Änderungen oder Abweichungen von den T/IPPs während der Ausbildungs- und Praktikumsprogramme. Die Gastgeber müssen die Sponsoren auch sofort kontaktieren, wenn ein Notfall eintritt, an dem ein Praktikant beteiligt ist.
- Halten Sie sich an alle Bundes-, Landes- und lokalen Arbeitsschutzgesetze. Denken Sie daran, dass die Behandlung von J-1-Visumsinhabern mit der von US-Arbeitnehmern in den entsprechenden Positionen vergleichbar sein muss und dass auch alle einschlägigen Lohn- und Arbeitsgesetze eingehalten werden müssen.
- Einhaltung aller von den Sponsoren festgelegten Programmregeln und -vorschriften, einschließlich der Teilnahme an allen obligatorischen Programmbewertungen. Programme, die zwölf Monate dauern, müssen zur Halbzeit und am Ende des Programms bewertet werden. Programme, die weniger als sechs Monate dauern, müssen am Ende bewertet werden.
- ausreichende Ressourcen, Anlagen, Ausrüstung und geschultes Personal zur Verfügung haben.
- kontinuierliche Überwachung und Betreuung vor Ort durch erfahrene und sachkundige Mitarbeiter; und
- Sicherstellen, dass Praktikanten Fähigkeiten, Kenntnisse und Kompetenzen durch strukturierte und angeleitete Aktivitäten erwerben, wie z. B. Schulungen im Klassenzimmer, Seminare, Rotation durch mehrere Abteilungen, Ausbildung am Arbeitsplatz, Teilnahme an Konferenzen und ähnliche Lernaktivitäten, sofern dies unter bestimmten Umständen angemessen ist.
Wichtige Beschränkungen für das Praktikantenprogramm
Da eines der Ziele des Praktikantenprogramms darin besteht, den Teilnehmern in den USA eine Ausbildung in ihrem gewählten Beruf zu ermöglichen, können Praktikanten nicht in ungelernten oder Gelegenheitsjobs arbeiten.
Praktikanten dürfen auch nicht in Funktionen arbeiten, die:
- Bedarf an Kinderbetreuung oder Altenpflege
- Pflege oder Kontakt mit medizinischen Patienten
- mehr als 20 % Büroarbeit oder Bürounterstützung erfordern
Diese Einschränkungen für das Praktikantenprogramm bestehen zum Teil, weil andere EVP-Kategorien besser geeignet sind. Für ein J-1-Visum für einen Apotheker wird beispielsweise die Bezeichnung "ausländischer Arzt" anstelle der Bezeichnung "Praktikant" verwendet, da diese Tätigkeit medizinische Patientenbetreuung erfordert.
Eine weitere Begründung für diese Beschränkungen ist, dass J-1-Praktikumsprogramme nicht dazu gedacht sind, anstelle einer normalen Beschäftigung oder Arbeit eingesetzt zu werden oder "amerikanische Arbeitnehmer zu verdrängen". Denken Sie daran, dass die Behandlung von J-1-Visumsinhabern mit der von US-Arbeitnehmern in den entsprechenden Positionen vergleichbar sein muss und auch alle bundes- und einzelstaatlichen Lohn- und Arbeitsgesetze eingehalten werden müssen.
Schließlich müssen die Unternehmen darauf achten, dass ihre Praktikumsprogramme innerhalb der zulässigen Höchstdauer abgeschlossen werden können. Die Dauer der verschiedenen EVP-Programme ist sehr unterschiedlich, einige dauern nur wenige Monate, andere mehrere Jahre. Teilnehmer am Praktikantenprogramm können nach Abschluss ihres Studiums für maximal 12 Monate den J-1-Status bei einem US-Arbeitgeber behalten. Eine Verlängerung des J-1-Visums über 12 Monate hinaus ist in der Regel nicht möglich.
Was sind die Unterschiede zwischen einem J-1 Visum und einem F-1 Visum?
Viele verschiedene Nichteinwanderungsvisa erlauben es ausländischen Besuchern, in die Vereinigten Staaten zu reisen. Manchmal werden die Visumskategorien J-1 und F-1 verwechselt, weil beide von internationalen Studenten ohne Einwanderungserlaubnis genutzt werden können. F-1- und J-1-Visa werden jedoch für unterschiedliche Reisezwecke verwendet.
Wer kann ein F-1 Visum beantragen?
Das F-1-Visum ist für internationale Studenten gedacht, die derzeit in einem Vollzeitstudium oder einem akademischen Programm an einer Schule, einem College oder einer Universität in den USA eingeschrieben sind. Das F-1-Visum ist so lange gültig, wie der internationale Student braucht, um sein akademisches Programm abzuschließen. F-1-Visumsinhaber können auf dem Campus arbeiten und manchmal sogar Jobs außerhalb des Campus annehmen.
Wer kann ein J-1 Visum beantragen?
Das J-1-Visum hingegen ist speziell für ein kulturelles Austauschprogramm gedacht. J-1-Visumsinhaber nehmen nicht an akademischen Vollzeitprogrammen an einer US-Schule, einem College oder einer Universität teil. Stattdessen hält sich der J-1-Visumsinhaber in den USA auf, um eine berufsbezogene Ausbildung als Praktikant zu absolvieren. Das J-1-Visum für Praktikanten gilt nur für bis zu 12 Monate. Darüber hinaus sind J-1-Visumsinhaber nur im Rahmen der Bedingungen ihres Programms zu arbeitsbezogenem Lernen berechtigt.
Bei der Beantragung eines J-1-Visums sind mehrere wichtige Schritte und Dokumente zu beachten. Die Trägerorganisation stellt dem Antragsteller das Formular DS-2019 aus, die Bescheinigung über die Berechtigung zum Erhalt des Status eines Austauschbesuchers. Sobald der Antragsteller im Besitz dieses Formulars ist, muss er bei einer US-Botschaft in seinem Wohnsitzland ein J-1-Visum beantragen (mit Ausnahme von kanadischen Staatsbürgern, die das Formular DS-2019 für die Einreise in die USA verwenden). Weitere Unterlagen und eine Gebühr für den Visumantrag sind erforderlich. Der nächste Schritt für die meisten Antragsteller ist ein Interview. Wird das Visum bewilligt, kann der Sponsor dem Antragsteller bei der Organisation weiterer Einzelheiten wie Reisepläne, Unterkunft und Abschluss einer Krankenversicherung helfen.
Im Allgemeinen ist ein J-1-Visum einfacher zu bekommen als andere Arten von Visa, da das Antragsverfahren als weniger intensiv gilt und Personen aus vielen verschiedenen Bereichen und Bildungsgebieten offen steht. Außerdem gibt es keine gesetzliche Obergrenze für die Anzahl der J-1-Visa, die jedes Jahr ausgestellt werden, obwohl das Außenministerium nur eine bestimmte Anzahl von Formularen DS-2019 an die Programmsponsoren verteilt.
Welche Vorteile bietet das J-1-Austauschbesucherprogramm für Arbeitgeber?
Laut Gesetz wurde das J-1 Exchange Visitor Program als diplomatische Bemühung konzipiert, um das gegenseitige Verständnis zwischen den Menschen in den Vereinigten Staaten und den Menschen in anderen Ländern durch Bildungs- und Kulturaustausch zu verbessern. Arbeitgeber stellen jedoch häufig fest, dass sie durch die Inanspruchnahme des Programms auch viele geschäftliche Vorteile erzielen können.
1. Erstellen Sie eine Einstellungspipeline für Ihr Unternehmen
Unternehmen mit internationalen Niederlassungen können das J-1-Programm nutzen, um neue Talente für ihr Unternehmen im Ausland zu finden. Während des Programms können Unternehmen ausländischen Praktikanten neue Fähigkeiten beibringen, die sie dann nach ihrer Rückkehr in den Büros ihrer Heimatländer einsetzen können. Diese Programme ermöglichen auch persönliche Treffen mit US-Kollegen, was die Kommunikation verbessert und die Zusammenarbeit über internationale Grenzen hinweg fördert und die Beziehungen für zukünftige Arbeitsprojekte stärkt.
2. Besseres Verständnis für Ihren Kundenstamm im Ausland
Auch wenn ein Unternehmen keine internationalen Niederlassungen hat, kann es Kunden im Ausland haben oder mit Unternehmen in verwandten Branchen zusammenarbeiten, die im Ausland ansässig sind. Die Aufnahme von Praktikanten aus diesen Bereichen kann einem Unternehmen helfen, den relevanten Kundenstamm in einem bestimmten Gebiet besser zu verstehen oder Informationen darüber zu gewinnen, wie es besser mit anderen Branchen in seinem Bereich zusammenarbeiten kann. Bei den Praktikanten handelt es sich oft um "junge Führungskräfte", die sehr motiviert sind, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und ihre Geschäftsnetzwerke zu erweitern, und die während der Dauer des Praktikums hervorragende Arbeit für das Unternehmen leisten.
3. Schaffen Sie zukünftige Verbindungen und bauen Sie Ihre Marke auf
Auch Unternehmen, die versuchen, ihre Marke im Ausland auszubauen oder in einem bestimmten Bereich mehr Einfluss zu gewinnen, können vom J-1 Exchange Visitor Program profitieren. Wenn ein Unternehmen beispielsweise versucht, in einen neuen Markt zu expandieren, kann ein Praktikant aus diesem Unternehmen wertvolle Geschäftsbeziehungen oder kulturelle Einblicke vermitteln, um eine Produkteinführung oder Marketingkampagne erfolgreicher zu gestalten.
Nächste Schritte für den Start Ihres Praktikumsprogramms
Nachdem Sie nun mehr darüber erfahren haben, wie Ihr Unternehmen erfolgreich am J-1 Exchange Visitor Program für Praktikanten teilnehmen kann, möchten wir Ihnen bei den ersten Schritten helfen. Als ausgewiesener J-1-Sponsor, der Gastunternehmen seit 2003 in Bezug auf das J-1-Visumsprogramm berät, vermittelt Intrax Global Internships qualifizierte Kandidaten aus der ganzen Welt für Kurz- und Langzeitpraktika in den USA und Sommerpraktika in wichtigen Wirtschaftszentren weltweit.
Intrax Global Internships bietet potenziellen Praktikanten die Software und Unterstützung, die sie benötigen, um das komplexe Visumantragsverfahren zu bewältigen. Während des Programms bieten wir fortlaufende Unterstützung und helfen den Unternehmen bei der Einhaltung der staatlichen Anforderungen. Die Einhaltung dieser Anforderungen trägt dazu bei, dass das Programm für alle Beteiligten ein Erfolg wird.
Die Zusammenarbeit mit Intrax kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, seine Ziele für das J-1-Visumsprogramm zu erreichen, ohne dass Sie Ihr eigenes Programm auf die Beine stellen oder sich um den Status Ihres Sponsorantrags sorgen müssen.
Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf um Ihnen bei der Gestaltung eines Praktikumsprogramms zu helfen, das sowohl Ihrem Unternehmen als auch den J-1-Besuchern, die für Sie arbeiten möchten, Vorteile bietet.
