Bewährte Praktiken bei der Rekrutierung: Methoden, um Ihren Talentpool mit Spitzenkandidaten zu füllen

Der Einstellungsprozess ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie sicherstellen, dass Sie bei der Besetzung Ihrer offenen Stellen bewährte Verfahren anwenden, können Sie die besten Talente Ihrer Branche gewinnen und halten.

Ganz gleich, ob Sie eine Führungskraft auf C-Level oder einen Sommerpraktikanten suchen, Ihre Einstellungspraktiken sind von entscheidender Bedeutung. Dies gilt besonders, wenn Sie internationale Kandidaten in Betracht ziehen. Einstellungspraktiken können den Unterschied ausmachen zwischen einer qualifizierten Person, die sich reibungslos in eine Stelle einarbeiten kann, und einer Stelle, die unbesetzt bleibt, während Ihr Team sich abmüht, den Rückstand aufzuholen. 

Unser Team bei Intrax Global Internships verfügt über jahrzehntelange Erfahrung in der Anwerbung und Vermittlung von Spitzenpraktikanten aus aller Welt. Als führendes Unternehmen im Bereich globaler Praktika kennen wir uns mit den Methoden aus, mit denen sich Top-Talente für eine Vielzahl offener Stellen gewinnen lassen.

In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die langfristigen Auswirkungen, die ein qualitativ hochwertiger Ansatz bei der Personalbeschaffung für Ihr Unternehmen haben kann. Außerdem stellen wir einige Best Practices für die Einstellung von Spitzentalenten vor, darunter:

1. Diversifizierung Ihres Einstellungsverfahrens
2. Überarbeitung Ihrer Stellenbeschreibungen
3. Flexibles Arbeiten und Rekrutieren
4. Interne Rekrutierung in Betracht ziehen
5. Verbesserung Ihrer Onboarding-Methoden

Warum Ihre Rekrutierungspraktiken wichtig sind

Hatten Sie schon einmal Schwierigkeiten, den richtigen Kandidaten für eine Stelle in Ihrem Unternehmen zu finden, oder haben Sie jemanden eingestellt, der am Ende doch nicht so richtig gepasst hat? Diese und viele andere Situationen zeigen, warum Rekrutierungsmethoden wichtig sind. Die Anwendung von Best Practices im Einstellungsprozess kann Ihnen dabei helfen, Talente zu finden und zu halten, die langfristig mit den Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmen.

Wenn Sie Zeit und Aufmerksamkeit darauf verwenden, die besten Praktiken für die Einstellung von Mitarbeitern zu übernehmen, kann Ihr Team auf unerwartete Weise davon profitieren, z. B:

• Zeitersparnis für Sie
• Erleichterung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Neue Mitarbeiter schneller einarbeiten
• Aufbau Ihrer Teams in einem Tempo, das mit Ihrem Wachstum Schritt hält

Da die Trends der großen Resignation den Arbeitsmarkt prägen, ist die Anwendung der besten Praktiken für die Personalbeschaffung wichtiger denn je. Die Landschaft der Stellensuche nach der Pandemie ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Stellensuchende anders als in den vergangenen Jahren.

Sowohl Praktikanten als auch festangestellte Fachkräfte stellen heute andere Anforderungen an ihre Arbeitgeber. Sie suchen nach Stellen bei Unternehmen, die sie vom ersten Tag an wertschätzen. Bei der Personalbeschaffung geht es nicht mehr nur um die Gewinnung von Talenten, sondern darum, Ihre offenen Stellen an die besten Talente in Ihrem Bereich zu verkaufen. Ihre Rekrutierungsmethoden bestimmen die Art und Weise, wie Sie diese neue Aufgabe angehen.

Die Rekrutierungspraktiken, die Sie anwenden, enden auch nicht, wenn Sie einen Kandidaten eingestellt haben. Sie setzen sich in der Art und Weise fort, wie Sie neue Mitarbeiter in Ihrem Team willkommen heißen. Ihr Prozess für das Onboarding, die Schulung und die Vorbereitung neuer Mitarbeiter ist ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Einstellungspraktiken und ein wichtiger Teil Ihrer Unternehmenskultur.

In der Tat sind diese Einführungspraktiken ein Schlüsselelement für die Bindung von Mitarbeitern an das Unternehmen während der großen Entlassungswelle. Wenn Sie Ihre Einstellungspraktiken in vollem Umfang optimieren, verringert sich der Stress, den Ihre neuen Mitarbeiter beim Antritt einer neuen Stelle empfinden können, und sie können sich schneller einarbeiten. Es zeigt Ihrem Team auch, dass Sie seinen langfristigen Erfolg schätzen, was für viele Arbeitssuchende ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskultur ist.

Was sind also die besten Praktiken, die einem Unternehmen dabei helfen können, Top-Talente in seiner Branche zu finden und zu halten? Wir werfen einen Blick auf die wichtigsten Personalbeschaffungsmaßnahmen, die Unternehmen helfen können, ihre Einstellungsziele zu erreichen.

Diversifizieren Sie Ihren Einstellungsprozess

Denken Sie über die Menschen nach, die Ihr Team bilden. Sind sie repräsentativ für die Vielfalt des Marktes, der Kunden, die Sie bedienen, oder der Menschen in Ihrer lokalen Gemeinschaft? Der Vielfalt des Teams, das Sie aufbauen, Aufmerksamkeit zu schenken, ist ein wichtiger Schritt bei der Entwicklung qualitativ hochwertiger Einstellungspraktiken.

Jede Einstellung stellt eine Reihe von Entscheidungen dar, die im Rahmen des Einstellungsverfahrens getroffen werden. Die meisten Bewerber, die einen Lebenslauf einreichen, schaffen es zum Beispiel nicht bis zum Vorstellungsgespräch. Wenn Sie einen Pool von qualifizierten Bewerbern haben, sollten Sie transparent und genau angeben, welche Faktoren darüber entscheiden, wer einen Rückruf erhält und wer nicht.

Vor etwa zwanzig Jahren zeigte eine berühmt-berüchtigte Studie, dass Bewerber mit eindeutig schwarzen Namen trotz identischem Lebenslauf deutlich seltener ein Vorstellungsgespräch bekamen als ihre weißen Kollegen. Diese Studie wurde 2021 von Forschern der Universität von Kalifornien wieder aufgegriffen. Ihre Untersuchung ergab, dass sich dieser Trend trotz jahrzehntelanger Diskussionen über Gleichberechtigung am Arbeitsplatz nicht wirklich geändert hatte.

Unbewusste Voreingenommenheit ist schuld daran, dass viele gut qualifizierte Bewerber es oft nicht bis zum Vorstellungsgespräch schaffen. Und selbst wenn Unternehmen einen Bewerber mit einem anderen Hintergrund als bei früheren Einstellungen einstellen, macht das die Belegschaft noch nicht vielfältig. Ein Muster gleicher Einstellungschancen tut dies. Das ist einer der Gründe, warum Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration (DE&I) bei Neueinstellungen so wichtig sind. Einstellungsentscheidungen können Unternehmen dabei helfen, die jahrzehntelange Ungleichheit zu verbessern.

Die Konzentration auf den Aufbau einer vielfältigen Belegschaft durch DE&I hat eine Reihe von Vorteilen für Unternehmen, wie z. B.:

• Förderung der Innovation durch ein breites Spektrum von Standpunkten und Erfahrungen
• Einblicke in die besonderen Bedürfnisse und Prioritäten verschiedener Auftraggeber und Kunden zu geben
• Steigerung der kulturellen Reaktionsfähigkeit Ihres Unternehmens
• Schaffung neuer Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme mit Ihren Kunden und Auftraggebern

In der Zeit nach der Pandemie zeigt sich mehr denn je, wie wichtig es ist, DE&I bei der Einstellung von Mitarbeitern zu berücksichtigen. COVID-19 hat viele getroffen, aber marginalisierte Gemeinschaften waren überproportional stark betroffen. Gerechte Einstellungspraktiken können diesen Gemeinschaften helfen, zu gedeihen und im Gegenzug unsere gemeinsame wirtschaftliche Erholung zu unterstützen.

Die Entwicklung hin zu digitaler Zusammenarbeit und Telearbeit macht es auch problemlos möglich, die Vielfalt am Arbeitsplatz durch globale Einstellungen zu fördern. Die weit verbreitete Einführung von Videokonferenzen und kollaborativer Technologie macht die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft leichter denn je. Die Nutzung dieser Methoden des 21. Jahrhunderts, um weltweit Talente zu finden, wird zu einem zentralen Element der Best Practices im Recruiting.

Diese technologischen Fortschritte bedeuten, dass globale Bewerber eine Option für praktisch jede Position in der Struktur eines Unternehmens sind. Von Führungskräften bis hin zu Praktikanten profitiert die Rekrutierung für jede Position von einer Konzentration auf globale Talente. Wenn Sie sich darauf konzentrieren, internationale Bewerber für jede Position zu rekrutieren, können Sie sich um den Aufbau eines vielfältigen Teams bemühen.

Überarbeiten Sie Ihre Stellenbeschreibungen

Ihre Stellenausschreibungen und -beschreibungen sind oft der erste Eindruck, den Sie bei potenziellen Bewerbern hinterlassen. Was kommunizieren Sie den Talenten damit? 

• Ihr Team? 
• Ihre Werte? 
• Ihre Unternehmenskultur? 

Zu den bewährten Verfahren für Personalverantwortliche gehört es, Stellenbeschreibungen mit viel Liebe zum Detail zu verfassen. Betrachten Sie sie wie alle anderen schriftlichen Unterlagen, die Ihr Unternehmen verschickt. Achten Sie darauf, dass die Texte von hoher Qualität sind und die Details der Stelle klar dargestellt werden.

Dies mag offensichtlich erscheinen, wird aber häufig übersehen, was erhebliche Auswirkungen auf den Rekrutierungsprozess hat. Interessanterweise wird die Mehrzahl der online geöffneten Bewerbungen auf halbem Weg abgebrochen. Fallen auch Ihre Bewerbungen in dieses Muster? Wenn ja, sollten Sie überdenken, wie Sie Ihre offenen Stellen präsentieren.

Potenzielle Talente brechen eine Bewerbung möglicherweise auf halbem Weg ab, wenn sie feststellen, dass die Stellenbezeichnung nicht mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmt. Um Ihre Stellenausschreibungen zu überarbeiten, sollten Sie mit dem Titel der Stelle selbst beginnen. Klare Stellenbezeichnungen erhöhen die Auffindbarkeit Ihrer Stellenausschreibungen und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass sie qualifizierte Bewerber anziehen.

Die Abwanderung von Bewerbern kann auch darauf zurückzuführen sein, dass eine Stellenbeschreibung unübersichtlich oder vage ist. Um eine möglichst hohe Zahl qualifizierter Bewerber zu erhalten, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Stellenbeschreibungen klar sind:

1. Nicht verhandelbare Anforderungen an die Stelle
2. Anforderungen am Arbeitsplatz, wie z. B. körperliche Anforderungen oder hybride Zeiteinteilung
3. Aufgaben und Zuständigkeiten der Stelle
4. Entschädigung und Leistungen

Wenn Sie sich über Faktoren wie diese im Klaren sind, können Sie mit einer größeren Zahl von Bewerbern in Kontakt treten, die für die Anforderungen Ihres Teams qualifiziert sind. Und wenn Sie sich diese Details im Voraus überlegen, können Sie sicherstellen, dass Sie Bewerbungen von Bewerbern erhalten, die gut auf die Stelle passen.

Bevor Sie eine Stellenbeschreibung ausschreiben, sollten Sie sich überlegen, welche Art von Bewerbern Sie ansprechen möchten. Überlegen Sie, ob die Stelle auch für Telearbeit oder internationale Bewerber geeignet ist. Überlegen Sie auch, ob die Stelle eine gute Gelegenheit für Praktikanten wäre. Unabhängig von der Art der Stelle, für die Sie suchen, können Sie die Qualität der eingehenden Bewerbungen steigern, wenn Sie sich über diese Details im Klaren sind. 

Flexibel rekrutieren, flexibel arbeiten

Ein wichtiger Teil der Klärung der Positionen, für die Sie einstellen, ist die Entscheidung darüber, was bei einem Bewerber verhandelbar ist und was nicht. Wie flexibel sind Sie bei Anforderungen wie Erfahrung, Fähigkeiten und Ausbildung? Sind Sie bereit, Bewerber auszubilden, die die meisten Anforderungen erfüllen, denen aber einige andere fehlen? Eine der besten Praktiken bei der Einstellung von Qualitätskandidaten ist es, flexibel und aufgeschlossen zu bleiben.

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Wenn Sie Ihren Einstellungsprozess flexibel halten, können Sie erstaunliche Talente finden. Dies gilt insbesondere für Quereinsteiger und Berufseinsteiger wie Praktikanten. Beiden fehlt es zwar vielleicht an mehrjähriger Erfahrung in Ihrer Branche, aber das können sie oft durch Erfahrung in anderen Bereichen, eine relevante Ausbildung und Leidenschaft für Ihre Arbeit wettmachen. Wenn Sie diese Kandidaten aufgrund strenger Anforderungen aus dem Rennen nehmen, können Sie sich vielversprechende Talente entgehen lassen, die sich zu einem hervorragenden Teammitglied entwickeln könnten.

Über 40 % der Bewerber erfüllen nicht alle Anforderungen für die Stellen, auf die sie sich bewerben. Viele Unternehmen sind jedoch bereit, ihre neu eingestellten Mitarbeiter zu schulen, um Qualifikationsunterschiede auszugleichen. Dies kann sogar von Vorteil sein, da es Ihnen die Möglichkeit gibt, einen neuen Mitarbeiter in den spezifischen Methoden und Verfahren zu schulen, die Ihr Team anwendet. Wenn Sie den Anforderungen gegenüber aufgeschlossen sind, können Sie auch ein breiteres Spektrum hervorragender Bewerber kennen lernen.

Bewährte Praktiken in Bezug auf Flexibilität gehen über die Einstellung hinaus und betreffen auch Ihre langfristigen Pläne für die Arbeitsweise der Stelle. In allen Branchen geht der Trend immer mehr in Richtung Fernarbeit, Hybridarbeit und flexible Arbeitsformen. Überlegen Sie, welche dieser Arbeitsformen für die Stelle am besten geeignet sind, aber entscheiden Sie auch, ob Sie bereit sind, für einen hervorragenden Bewerber flexibel zu sein.

Viele Bewerber geben ihre persönliche Vollzeitstelle auf und ziehen nur noch Stellen in Betracht, die für Fernarbeit geeignet sind. Es wird prognostiziert, dass bis 2025 mindestens 22 % der weltweiten Arbeitnehmerschaft aus der Ferne arbeiten werden. Mit diesem Trend Schritt zu halten, kann unerlässlich sein, um Spitzenkandidaten in Ihrem Bereich zu gewinnen. 

Die Berücksichtigung von Remote- und hybriden Arbeitsmodellen kann Ihren Talentpool erweitern und verdeutlicht, warum Flexibilität für Personalvermittler ein optimales Verfahren ist. Diese alternativen Arbeitsformen ermöglichen es Ihnen, mit den besten Talenten in Ihrem Bereich zusammenzuarbeiten, unabhängig von deren geografischem Standort oder Zeitzone. Jetzt ist es einfacher denn je, globale Talente in Ihr Team aufzunehmen.

Wenn Sie durch flexible Einstellungen global denken, haben Sie mehr Möglichkeiten, jede Stelle zu besetzen. Insbesondere kann die flexible Einstellung es erleichtern, kurzfristige Projekte mit Teilzeitkräften oder Praktikanten zu besetzen. Wenn Sie für diesen globalen Geschäftstrend offen bleiben, können Sie mit unzähligen Bewerbern auf der ganzen Welt in Kontakt treten, um Ihre offenen Stellen zu besetzen.

Interne Rekrutierung in Betracht ziehen

Manchmal ergibt sich die beste Eignung für eine Stelle nicht aus einer online eingereichten Bewerbung. Ihr nächster hervorragender Abteilungsleiter oder Projektmanager ist vielleicht schon Teil Ihres Teams. Im Rekrutierungsprozess sind die besten Verfahren oft diejenigen, die sowohl zeit- als auch kosteneffizient sind. Die interne Rekrutierung erfüllt diese beiden Kriterien.

Die interne Rekrutierung bietet Ihrem Unternehmen viele Vorteile. Zum Beispiel:

1. Es stärkt die Moral des Teams, indem es das Potenzial für Mobilität aufzeigt.
2. Es erleichtert die Übergangsphase, da der Bewerber Ihr Unternehmen und Ihre Kultur bereits kennt.
3. Es spart Zeit sowohl bei der Einstellung als auch bei der Ausbildung

In vielen Fällen führt die interne Rekrutierung zu lateralen Versetzungen, da Manager versetzt werden oder leistungsstarke Teammitglieder zur Verstärkung anderer Abteilungen versetzt werden. Natürlich können Sie auch einen Mitarbeiter oder Praktikanten in eine höherwertige Position befördern. Die Planung künftiger Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb Ihres Unternehmens kann ein wichtiger Bestandteil Ihrer Rekrutierungspolitik und -praxis sein.

Umsich für künftige Rekrutierungsbemühungen zu rüsten, sollten Sie jetzt eine globale Talentpipeline aufbauen. Unabhängig davon, ob es sich bei Ihrem Unternehmen um ein Start-up oder ein etabliertes Unternehmen handelt, können Sie dies durch ein Praktikumsprogramm erfolgreich erreichen. Sie können sogar ein Remote-Praktikum in Erwägung ziehen, vor allem, wenn Sie globale Talente für eine kurzfristige Aufgabe gewinnen möchten.

Wenn Sie Praktikanten in Ihr Unternehmen aufnehmen, erreichen Sie mehrere Dinge. Erstens spricht es sich herum, dass Ihr Team bereit ist, Praktikanten anzuleiten und zu betreuen. Vor allem, wenn Sie Praktikanten auf globaler Ebene einstellen, kann dies massive, weitreichende Auswirkungen haben. Wenn Sie erfolgreich mit Praktikanten zusammengearbeitet haben und diese es weiterverbreitet haben, werden mehr Praktikanten bereit sein, in Zukunft ähnliche Stellen bei Ihnen zu besetzen. Dies ist ein sicherer Weg, um einen globalen Talentakquisetrichter zu schaffen , von dem Ihr Unternehmen und Ihre Rekrutierungsbemühungen in den kommenden Jahren profitieren können.

Auf diese Weise können Sie Ihren Talentpool kontinuierlich mit den besten Berufseinsteigern Ihres Fachgebiets auffüllen. Während ihres Praktikums tauchen diese Nachwuchskräfte in Ihre Unternehmenskultur ein und haben die Möglichkeit, die Art und Weise, wie Sie mit der Branche interagieren, kennenzulernen. Wenn Sie dann mit ihnen während ihres Praktikums zusammenarbeiten, können Sie die Kandidaten prüfen, die Sie für eine Festanstellung einstellen möchten.

Verbessern Sie Ihre Onboarding-Methoden

Die besten Praktiken für die Einstellung von Mitarbeitern enden nicht, sobald Ihr Kandidat seine neue Stelle angetreten hat. Betrachten Sie Ihre Onboarding-Methoden als eine Erweiterung des Einstellungsprozesses. Langfristig können sie Sie davor bewahren, vorzeitig in den Einstellungsprozess zurückzukehren, da eine gute Einarbeitung die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Ihre Kandidaten in Ihrem Team bleiben.

Es ist wichtig, dass Sie Ihre neuen Mitarbeiter bei der Einarbeitung kontinuierlich unterstützen. Die Verbesserung der Art und Weise, wie Ihr Unternehmen das Onboarding angeht, kann viele Vorteile mit sich bringen, z. B.:

• Senkung des Umsatzes
• Neue Mitarbeiter können sich schneller einarbeiten
• Förderung einer positiven Teamdynamik und -moral

Der Aufbau enger Beziehungen und eines unterstützenden Arbeitsumfelds während der Einarbeitung wird dazu beitragen, dass sich Ihre neuen Mitarbeiter willkommen fühlen. Es wird auch viel dazu beitragen, dass sie ihre Rolle verstehen und um jede Unterstützung bitten, die sie anfangs benötigen. All diese Faktoren wirken zusammen, um eine frühzeitige Fluktuation zu verhindern.

Praktikanten, Berufseinsteiger und Spitzenkräfte brauchen alle Zeit, um zu lernen und sich anzupassen. Wenn Sie Ihre Einarbeitungsmethoden verbessern, können Sie sicherstellen, dass sie diese Zeit bekommen. Wenn Sie der Schulung und Einarbeitung von Anfang an Priorität einräumen, wird jeder neue Mitarbeiter langfristig erfolgreicher sein. 

Dies ist vor allem für internationale Bewerber und Praktikanten von Bedeutung. Internationale Mitarbeiter benötigen vielleicht eine gewisse Anleitung, um sich an die kulturellen Normen anzupassen oder branchenspezifische Begriffe in ihrer zweiten oder dritten Sprache zu beherrschen. Für Praktikanten, die am Anfang ihrer Karriere stehen, kann die Anleitung, die sie zu Beginn ihrer Position erhalten, ihren gesamten Werdegang bestimmen. Eine positive Anleitung und Unterstützung kann einen Praktikanten dazu bewegen, sich voll und ganz auf eine Aufgabe einzulassen. Umgekehrt kann das Gefühl der Isolation dazu führen, dass vielversprechende Talente einen Bereich ganz aufgeben, um etwas anderes zu versuchen. Für alle Kandidaten ist ein erfolgreiches Onboarding der Schlüssel zu einem erfolgreichen Aufenthalt in Ihrem Unternehmen.

Füllen Sie Ihren Talentpool durch Feinabstimmung Ihrer Rekrutierungspraktiken

Es ist wichtig, die richtigen Einstellungsstrategien zu finden, um erstklassige Talente für Ihr Team zu gewinnen. Bei Intrax Global Internships haben wir uns zum Ziel gesetzt, den Rekrutierungsprozess mühelos zu gestalten, indem wir unsere Kunden mit Top-Praktikanten in ihrem Bereich zusammenbringen. Unsere Kunden sind erfolgreich, wenn sie leistungsstarke Praktikanten aus der ganzen Welt in Schlüsselpositionen in ihren Unternehmen begrüßen können. 

Das Global Mobility Programm von Robinhoodzum Beispiel wird durch die technische, praktische Arbeit der internationalen Praktikanten unterstützt. Die Rekrutierung von Praktikanten war ein so durchschlagender Erfolg, dass das Unternehmen für das nächste Geschäftsjahr ein Wachstum von 100 % erwartet. Die internationalen Praktikanten von Omniumsind auch in wichtigen Funktionen tätig und arbeiten direkt mit Data Science und anderen gefragten Technologien. Sie haben entdeckt, wie ein Talenttrichter mit Praktikanten die Rekrutierungsbemühungen eines Unternehmens verändern kann.

Wenn Sie auf der Suche nach innovativen und effektiven Rekrutierungsideen sind, können Sie sich jederzeit an uns wenden, um Informationen über die Aufnahme von Praktikanten aus aller Welt in Ihre Rekrutierungspipeline anzufordern.

Gekennzeichnetes Foto: RODNAE Productions von Pexels